Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Spécialiste du bénévolat et du mécénat de compétences depuis 12 ans, partout en France comme dans 30 pays du monde via le Global Pro Bono Network, Pro Bono Lab diffuse la culture et démocratise la pratique du pro bono pour façonner un monde plus solidaire, plus inclusif et plus durable autour des 17 ODD (Objectifs de Développement Durable).
Nos programmes d’intérêt général, nos activités de conseil ainsi que nos activités de recherche sur le pro bono nous permettent de contribuer au développement d’une société de l’engagement (des) citoyen(s). Notre mission ? Démocratiser le partage de compétences et engager les citoyen.nes en pro bono, pour permettre à toujours plus d’associations d’avoir accès aux compétences dont elles ont besoin pour se développer et générer le plus vaste impact social.
Depuis notre création il y a 12 ans, nous avons accompagné près de 600 associations, réalisé près de 1 000 missions, mobilisé 6 000 volontaires pour plus de 50 000 heures de pro bono partout en France et à l’international.
L’association est présente en Ile-de-France (Clichy), en Nouvelle Aquitaine (Bordeaux), en Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), en Méditerranée (Marseille) et dans les Hauts-de-France (Lille).
PRO BONO LAB
C’est une aventure humaine et associative où tu rejoindras une équipe d’une vingtaine de personnes installées sur 5 antennes régionales.
Après 13 années d’existence, le projet est en pleine mutation et construit son nouveau positionnement vers l’intérêt général pour la décennie à venir. Dans un écosystème de l’engagement qui a beaucoup évolué ces dernières années, Pro Bono Lab souhaite affirmer sa posture de défricheur au service du partage des compétences de toutes et tous, d’allié des associations en affirmant que toute compétence prêtée doit être accompagnée, et d’acteur souhaitant travailler en coopération avec son écosystème proche.
TON PERMIMETRE
En tant que Chargé.e Administratif.ve RH au sein de Pro Bono Lab, tu joueras un rôle central dans la gestion des ressources humaines et des aspects administratifs de notre association, contribuant directement à son bon fonctionnement à l'échelle nationale.
Tu travailleras en étroite collaboration avec la Directrice Générale Déléguée au Développement & RH et la Responsable Administrative et Financière.
Ce poste est basé à Paris (siège social de Pro Bono Lab) avec une portée nationale.
TES MISSIONS
Gestion du Personnel
- Gestion des Contrats : Élaborer et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage, stage…), accompagner les nouvelles recrues dans leur intégration et coordonner les sorties des salarié.es.
- Soutien au Recrutement : Participer activement aux processus de recrutement : rédaction des fiches de poste, diffusion des offres, pré-qualification des candidats, réalisation des entretiens d'entrée et de sortie.
- Suivi RH Mensuel : Superviser les absences (congés, RTT, arrêts maladie, télétravail), les frais professionnels (transports, NTIC), et la gestion des titres-restaurant.
- Gestion de la Paie : Établir les fiches de paie via Payfit et assurer les déclarations auprès des organismes sociaux (mutuelle, URSSAF, etc.).
- Suivi du Parc Informatique : Gérer le matériel informatique et téléphonique ainsi que les fournitures de bureau.
Coordination RH
- Projets RH : Contribuer à des projets structurants pour l’amélioration des processus RH et à l’élaboration et la mise à jour des documents qui y sont liés (CHSCT, DUERP, plan de formation, reporting RH, guide RH...).
- Formation des Salarié.es : Gérer les inscriptions aux formations et assurer le suivi avec les organismes compétents et proposer des améliorations dans le plan de formation.
- Veille Légale : Assurer la conformité légale des pratiques RH et effectuer une veille régulière sur la législation en vigueur.
- Dialogue Social : Contribuer activement au dialogue avec le CSE en collaboration avec la Directrice Générale Déléguée aux RH.
- Animation Collective : Participer à l’organisation de séminaires et moments collectifs (recherche et réservations de salle, traiteur et hôtels), et coordonner des actions de sensibilisation pour un cadre de travail sain.
Gestion Administrative & Office Management
- Gestion des locaux et assurances : Être en soutien des différents bureaux de Pro Bono Lab dans la gestion des locaux (recherche de nouveaux s’il y a lieu, aide à l’amélioration des espaces de travail, etc.), gérer les contrats d’assurance et déclarer les changements d’adresse auprès de l’URSSAF.
- Support au COMEX et Conseil d'Administration : Assister dans la préparation de l’AG annuelle : élaboration du calendrier, réservation du lieu, gestion des convocations et inscriptions, suivi des obligations légales.
- Déclarations aux Instances : Déclarer les changements de statuts et dirigeants, et publier les comptes annuels.
- Support Administratif : Assister la RAF dans certaines tâches administratives : préparation des justificatifs comptables, mise à jour des tableaux d’analyse, soutien à la clôture comptable et audit annuel.
- Gestion du courrier du siège social
