Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Responsable Gestion des Ressources Humaines - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine
8 mois Contrat à durée déterminée 20/01/2025 FRA-Asnières-sur-Seine
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
➜ Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
➜ Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
➜ Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
➜ Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines
Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 09 personnes. La mission de ses membres est de faire le suivi administratif des stagiaires, alternant.e.s, salarié.e.s et expatrié.e.s de l'association.
Et le Responsable Gestion des Ressources Humaines dans tout ça?
En tant que Responsable de la Gestion des Ressources Humaines, vous serez en charge du développement de la gestion des ressources humaines, vous définirez et mettrez en œuvre l’organisation du service, les politiques, les procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité, pour l’ensemble des personnels.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
➜ Management : Vous encadrerez et coordonnerez le service (8 personnes), vous élaborerez les plans d’action en cohérence avec la stratégie pluriannuelle et accompagnerez la transformation du service et son organisation.
➜ Encadrement de la Gestion administrative des personnels Siège et Expatriés : Vous superviserez la gestion de l’ensemble des dossiers administratifs, la tenue du registre du personnel et les dossiers d’assistance, vous gérerez d’éventuels litiges et contentieux concernant les personnels Siège et Terrain.
➜ Rémunération, paie, cotisations et taxes relatives au Siège et aux Expatriés: vous superviserez l’ensemble des opérations de paie, avec délégation aux équipes en charge, ainsi que les cotisations sociales, assurantielles et les déclarations annuelles. Vous gérerez les relations avec les prestataires et les organismes sociaux et assurantiels. Vous collaborerez avec le service Comptabilité afin de transmettre tous les éléments de paie et de facturation. Vous validerez les opérations liées aux salaires et aux taxes avant demande d’exécution de paiement.
➜ Appui à la Gestion des Ressources Humaines Nationales : Vous encadrerez les ressources siège dédiées à l’appui sur la gestion des ressources humaines nationales. Vous superviserez le déploiement du logiciel de paie sur les missions.
➜ Développement des politiques, procédures et outils en matière de gestion administrative des RH Siège et Terrain : Vous accompagnerez la transformation numérique du service, continuerez à adapter les politiques, procédures et outils afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation du travail au sein du service. Vous gérerez les politiques de gestion des RH innovantes et de qualité en réponse à l’évolution des obligations légales et des besoins de l’association en matière de gestion administrative, et vous assurerez leur déploiement effectif auprès des personnels. Vous assurerez un rôle de veille sociale sur l’évolution de la règlementation. Vous contribuerez à la réflexion sur les dossiers transversaux en ce qui concerne les questions de contractualisation, de protection, de rémunération et leur mise en œuvre.
➜ Animation des relations interservices : Vous partagerez l’information sur l’actualité du service, vous piloterez les chantiers RH nécessitant l’implication d’autres services, en étroite collaboration avec la DRH.
➜ Développement des relations extérieures : Vous serez en lien avec les autres ONG et les partenaires dans le cadre de l’amélioration des politiques, procédures et outils en termes de gestion des ressources humaines pour toutes les populations.
Les défis qui vous attendent:
Remplacement de la Responsable & continuité du management de l'équipe, du support Paie, Administration et déplacements internationaux pour le siège et les expatriés ; Poursuite des chantiers de transformation des Ressources Humaines
Ce qu'il vous faudra pour réussir
➜ Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
➜ Expérience
Vous êtes fort d’une expérience réussie de plus de 5 ans en Gestion des Ressources Humaines, notamment en droit social et en paie, et plusieurs années en management d’équipe. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire, idéalement Siège et Terrain, sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
➜ Qualités requises
Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels de paie. Vous démontrez un bon relationnel, des capacités de négociation, de diplomatie. Vous faites preuve d’empathie, de calme et d’une bonne capacité d’écoute. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’une très forte capacité à gérer les priorités et la pression.
➜ Langues
Vous parlez et écrivez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Venez rejoindre une équipe solide & impliquée dans le support quotidien de nos salariés siège et terrain ! »
PUI vous proposera
• Statut: Cadre
• Salaire: 3600 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
