Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein du département Services Généraux, vous assistez la Responsable des Services Généraux au quotidien.
Vous êtes en contact avec l'ensemble des équipes afin de veiller au bon fonctionnement des locaux du Siège.
Les missions seront les suivantes :
Gestion des activités
· Assister le responsable des services généraux
· Assurer le suivi administratif des commandes, factures et contrats du siège social
· Gestion des arrivées, départs de courriers et distribution aux différents services
· Gérer les entrées et sorties avec le service RH, demande de badges d’accès aux locaux (Suivi du tableau de suivi, des alertes et préparation du matériel des arrivées au siège)
· Gestion de la téléphonie fixe et mobiles de Positive Planet
· Suivi des obligations réglementaires des antennes de Positive Planet
Gestion du matériel
· Gérer l'ensemble des commandes de réapprovisionnements des consommables et des fournitures de bureaux de l’entreprise.
· Optimisation des espaces de travail tout en améliorant la qualité pour le bien-être des collaborateurs (Rangement espace co-working et des salles de réunion)
· Gestion des fournisseurs ou prestataires (modification tableau suivi et alerte)
· Gestion des courriers résiliations ou mails de demande interventions ou annulations
Les missions peuvent évoluer en fonction des activités de l’entreprise.
