Administrative and Financial Manager - Issy-les-Moulineaux

Long term
Issy-les-Moulineaux, France
Associations
Occasional remote authorized
2926€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 09-30-2022
This job is no longer available.

PikPik Environnement

Education populaire à la transition écologique

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  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
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Créée en 2009, PikPik Environnement est une association d’intérêt général qui a pour but l’éducation à l’écocitoyenneté et à l’environnement urbain. Avec des animations ludiques et pédagogiques, PikPik sensibilise le grand public aux éco-gestes et aux enjeux du Développement Durable (consommer autrement, préserver les ressources, agir pour le climat, protéger sa santé, travailler ensemble).

Présente sur toute l’Ile-de-France, l’association compte aujourd’hui une équipe de 23 salariés et connaît une forte croissance de son activité (budget 667K€ en 2021)

PikPik Services Solidaires, filiale de PikPik Environnement, a été créée en 2017, suite à un constat : une demande de plus en plus forte de la part de tous les acteurs de la société d’agir en faveur de l’environnement. S’appuyant sur les 10 ans d’expériences de l’association, cette entreprise sociale aujourd’hui forte de 21 salariés propose différents services pour accompagner les collectivités, les entreprises et les bailleurs principalement sur la thématique des déchets (budget 800K€ en 2021).

Dans un contexte de changement d’échelle, PikPik recherche un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e en CDI dans le cadre d’un remplacement.

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, dans une logique de fort binôme avec elle, vos missions consisteront pour les deux entités juridiques (PikPik Environnement et PikPik Services Solidaires) à :

- Piloter les finances des 2 entités (budget cumulé 1,5M€ en 2021)

- Faire vivre la politique RH de l’association et de l’entreprise (44 salariés au total)

- Assurer une fonction de conseil/soutien auprès de la DG

- Encadrer une assistante administrative et financière

Activités principales

La.le RAF assurera les activités principales suivantes :

1. Gestion financière, budgétaire et analytique

· Participer à construire la stratégie financière et de développement des 2 structures

· Elaborer et suivre les budgets annuels de l’association et de l’entreprise

· Contrôler l’équilibre général des finances, analyser l’exploitation, assurer le suivi de la trésorerie

· Suivi des conventions (de subvention, mécénat…) et réalisation des bilans financiers

· Aide à la recherche de financements : Réponse aux appels d’offres, marchés publics, appels à projets et demande de subventions

2. Gestion comptable

· S’assurer de la bonne tenue des comptes de l’association

· Superviser la saisie (mensuelle) et clôture comptable (annuelle) et les relations avec l’expert-comptable

· Assurer la réalisation et le suivi des devis et factures, les règlements et encaissements (rapprochement bancaire mensuel)

3. Gestion des Ressources Humaines

· Gestion administrative du personnel (entrées/sorties, élaboration mensuelle des variables de paie pour le prestataire externe, déclarations sociales et fiscales avec le prestataire, congés payés, arrêts maladie…)

· Elaboration et suivi du plan de formation avec les responsables d’équipes

· Piloter les processus de recrutement en lien avec les responsables d’équipes concernés

· Développer et appliquer la politique RH (participation aux réunions mensuelles du CSE, chantiers sur la QVT, charte de déconnexion/télétravail, évolution des compétences…)

2. 3. 4. Contribution à l’encadrement et management

• Participation au COMEX (responsables d’équipes)

• Participation aux grands chantiers de la structure (réorganisation interne, …)

• Encadrement d’une Assistante administrative et financière

5. Gestion administrative générale

• Gestion administrative générale

• Suivi des prestataires extérieurs : informatique, téléphonie, assurance…

• Suivi de la logistique bureau (fournitures) et gestion des équipements (photocopieurs)

• Elaboration des procédures de fonctionnement

• Suivi de la vie associative (réunion des instances, adhésions, assemblées générales …)

Conditions :

· CDI cadre temps plein (CDI 50% sur PikPik Environnement et CDI 50% sur PikPik Services Solidaires)

· Salaire mensuel de 2 926 € bruts (coefficient 450 de la Convention Collective de l’animation)

· Prise en charge 100% du Pass Navigo et de la mutuelle

· Lieu : locaux de PikPik à Issy les Moulineaux (92) et/ou Ile Saint Denis (93)

Envoyez CV + lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

à l’attention de Kaméra VESIC, Directrice

Profile

Compétences recherchées

· Expérience réussie de 3 ans minimum à un poste similaire

· BAC+5 Gestion, économie, financiers, comptabilité, contrôle et audit / Ecole de commerce et de gestion, option finances comptabilité

· Maîtrise des règles comptables, fiscales et financières des associations

· Compétences en élaboration et suivi budgétaire

· Compétences d’élaboration de process

· Compétence de mise en place et suivi d’indicateurs financiers

· Bonnes connaissances en droit du travail

Profil recherché :

· Sens de l’organisation et des responsabilités, résistance au stress

· Compétences relationnelles / de communication interpersonnelle

· Autonomie et polyvalence, prise d’initiatives, force de proposition

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Facilité rédactionnelle

· Adhésion forte aux valeurs de l’association et envie sincère de participer au projet PikPik

· Disponible rapidement, prise de poste à partir du 15 décembre 2022

· Connaissances du secteur de l’ESS et du développement durable appréciées