Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Créée en 2009, PikPik Environnement est une association d’intérêt général qui a pour but l’accompagnement à la transition écologique et solidaire. Avec des animations ludiques et pédagogiques, PikPik sensibilise le grand public aux éco-gestes et aux enjeux du Développement Durable (consommer autrement, préserver les ressources, agir pour le climat, protéger sa santé, travailler ensemble).
Présente sur toute l’Ile-de-France, l’association compte aujourd’hui une équipe de 15 éco-animateurs et connaît une forte croissance de son activité.
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, PikPik recherche un.e assistant.e administratif.ve et financier.e en CDD pour 5 mois.
Vos missions, sous l’encadrement du Responsable administratif et financier, consisteront pour les deux entités juridiques (PikPik Environnement et PikPik Services Solidaires) :
1. Gestion administrative du personnel (Volet Ressources Humaines)
· Préparation des éléments pour l’élaboration des payes (congés, absences, arrêts maladie, récupérations, tickets restaurants…)
· Préparation des formalités d’entrée et de sortie du personnel (visite médicale, DPAE, contrat de travail, mutuelle…)
· Accompagnement du RAF sur tous les aspects sociaux (demandes de remboursements formation, appui à la préparation des réunions du CSE…)
2. Volet administratif
· Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de correspondances, classement/archivage etc.
· Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)
· Suivi des commandes aux fournisseurs
· Rédaction et mise en place de procédures de fonctionnement
· Gestion des fournitures (commandes, réassort…)
· Accueil téléphonique éventuel et orientation des demandes
· Suivi administratif de la vie de l’association : suivi des adhésions, préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale, formalités de dépôt en préfecture…
3. Gestion financière et comptable
· Gestion de factures (scan/archivage, code analytique)
· Préparation du rapprochement bancaire mensuel et transmission à l’expert-comptable
· Suivi de la trésorerie et préparation des paiements fournisseurs
· Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement
Conditions :
· CDD temps plein
· Salaire mensuel de 1 994,46 € bruts (coefficient 310 de la Convention Collective de l’animation)
· Prise en charge 100% du Pass Navigo et de la mutuelle
· Lieu : locaux de PikPik à Issy les Moulineaux (92) et/ou Ile Saint Denis (93)
