Administrative and financial assistant - Issy-les-Moulineaux

short term contract
Issy-les-Moulineaux, France
Associations
Occasional remote authorized
1994.46€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 02-28-2022
This job is no longer available.

PikPik Environnement

Education populaire à la transition écologique

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
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Créée en 2009, PikPik Environnement est une association d’intérêt général qui a pour but l’accompagnement à la transition écologique et solidaire. Avec des animations ludiques et pédagogiques, PikPik sensibilise le grand public aux éco-gestes et aux enjeux du Développement Durable (consommer autrement, préserver les ressources, agir pour le climat, protéger sa santé, travailler ensemble).

Présente sur toute l’Ile-de-France, l’association compte aujourd’hui une équipe de 15 éco-animateurs et connaît une forte croissance de son activité.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, PikPik recherche un.e assistant.e administratif.ve et financier.e en CDD pour 5 mois.

Vos missions, sous l’encadrement du Responsable administratif et financier, consisteront pour les deux entités juridiques (PikPik Environnement et PikPik Services Solidaires) :

1. Gestion administrative du personnel (Volet Ressources Humaines)

· Préparation des éléments pour l’élaboration des payes (congés, absences, arrêts maladie, récupérations, tickets restaurants…)

· Préparation des formalités d’entrée et de sortie du personnel (visite médicale, DPAE, contrat de travail, mutuelle…)

· Accompagnement du RAF sur tous les aspects sociaux (demandes de remboursements formation, appui à la préparation des réunions du CSE…)

2. Volet administratif

· Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de correspondances, classement/archivage etc.

· Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)

· Suivi des commandes aux fournisseurs

· Rédaction et mise en place de procédures de fonctionnement

· Gestion des fournitures (commandes, réassort…)

· Accueil téléphonique éventuel et orientation des demandes

· Suivi administratif de la vie de l’association : suivi des adhésions, préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale, formalités de dépôt en préfecture…

3. Gestion financière et comptable

· Gestion de factures (scan/archivage, code analytique)

· Préparation du rapprochement bancaire mensuel et transmission à l’expert-comptable

· Suivi de la trésorerie et préparation des paiements fournisseurs

· Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement

Conditions :

· CDD temps plein

· Salaire mensuel de 1 994,46 € bruts (coefficient 310 de la Convention Collective de l’animation)

· Prise en charge 100% du Pass Navigo et de la mutuelle

· Lieu : locaux de PikPik à Issy les Moulineaux (92) et/ou Ile Saint Denis (93)

Profile

Compétences recherchées

· Expérience de 1 an minimum à un poste similaire

· BAC+2/3 : profil BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, DUT gestion des entreprises et administrations, Diplôme de Comptabilité et de Gestion

· Connaissances en droit du travail appréciées

Profil recherché :

· Extrêmement organisé(e)

· Rigueur administrative, discrétion et confidentialité

· Sens de l’organisation et capacité à mettre en place des procédures

· Bon relationnel et adhésion aux valeurs de l’association

· Disponible rapidement, prise de poste dès que possible