Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Aujourd'hui, +180 phenicien.nes sont réparti·es dans +15 bureaux en France, en Espagne, et au Portugal. Pour accompagner nos collaborateur·trices engagé·es, nous recrutons en replacement de congé maternité un·e responsable administration du personnel et paie. Intégré·e au bureau de Paris et au sein d'une équipe de 5 personnes, tu auras pour principales responsabilités :
Gestion et supervision de la paie
- Préparation des éléments variables de paie dans le SIRH, contrôle des paies en lien avec notre prestataire externe, distribution des bulletins via le SIRH ;
- Récupération et mise à jour des données de rémunérations (fixes et variables) dans le SIRH ;
- Saisie des arrêts maladie dans le SIRH ;
- Déclaration et suivi des arrêts longue durée auprès de la prévoyance;
- Suivi des IJSS et des IJ Prévoyance ;
- Envoi des documents de fin de contrats (STC) ;
- Assurer l'interface avec le cabinet gestionnaire de la paie ;
- Suivi de la paie des filiales espagnoles, portugaise et belges, distribution des bulletins de paie.
Gestion quotidienne de l'administration du personnel :
- Rédiger les contrats de travail, avenants, et toutes modalités contractuelles ;
- Rédaction des attestations à la demande des salarié·es ;
- Effectuer le suivi des entrées / sorties / mouvements ;
- Calculer et commander les tickets restaurant ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel dans le SIRH ;
- Effectuer les affiliations et radiations mutuelle, prévoyance ;
- Répondre aux questions des salarié·es.
Contribution à des projets transverses RH et autres sujets RH :
- Contribuer à la mise à jour d’indicateurs RH et de tableaux de bord sociaux ;
- Suivi des déclarations d’aide à l’embauche ;
- Répondre aux enquêtes RH (BDESE, index égalité H/F, INSEE, DARES, etc) ;
- Mise en place de nouveaux accords (intéressement, participation, etc) ;
- Participation au dossier CIR avec l’équipe comptabilité ;
- Faire évoluer le SIRH en fonction des besoins (paramétrage de nouveaux comptes d’absences, de nouvelles natures de rémunération, etc ) ;
- Maintien à jour des informations de rémunération dans l’outils “Figures” Job profile:
Si tu souhaites t’épanouir dans une startup à impact, Phenix t’offre la possibilité de travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées. Nous sommes de notre côté exigeant·es sur ton engagement, ton autonomie et ton ouverture d’esprit.
N'hésite pas à postuler si ✅
- Tu as une expérience d’au moins 6 ans sur un poste similaire ;
- Connaissances approfondies en droit social, en paie et sur l'ensemble des dispositions légales liées à l'administration du personnel (convention collective Syntec) ;
- Tu as déjà travaillé avec un SIRH (idéalement Lucca) et as une appétence pour les outils technologiques (looker, Figures, suite google) ;
- Tu fais preuve d’intégrité, de discrétion et disposes d'excellentes qualités d'organisation et de rigueur ;
- Tu aimes travailler en équipe, et le sens du service est au cœur de tes préoccupations ;
- Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique où il faut faire preuve d'agilité ;
- Ta curiosité ne sera pas un vilain défaut, tu effectues régulièrement des veilles métier dans une optique d’amélioration continue ;
- Un anglais professionnel est nécessaire pour les communications avec les prestataires et country managers.
