Administrative and commercial assistant - Paris - PEP - 17/07/2024

PEP

Les PEP accompagnent 1 500 000 enfants, adolescents, adultes et leurs familles, dans une dynamique d’émancipation sociale et citoyenne et d’accès à l’éducation, à la formation, aux vacances ...

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Associations

PEP did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’association et de la responsable du service classes et vacances, vous les assistez pour le fonctionnement administratif du siège et pour l’organisation, la gestion et le suivi des séjours de vacances, des séjours scolaires et des activités de loisirs. Vous assurez en particulier :

· Au bon fonctionnement administratif du siège (accueil, commandes, réservations…)

· A l’accueil et suivi clientèle, traitement et orientation des demandes

· Au suivi administratif des séjours (préparation des devis, des conventions et des factures, inscriptions, relance clients)

· Au suivi des demandes, des plannings et des échéances

· A l’assistance téléphonique

· A la logistique des séjours (y compris assistance départs et retours)

· A l’appui pour la réponse aux appels d’offres

· A la gestion des réservations

· Au traitement bureautique, gestion des données, organisation des dossiers et documents

· A la rédaction des contrats de travail et suivi comptable des factures

Logistique et suivi des séjours sur nos centres et ceux du réseaux, réservation des prestations transports, activités ...

Recherches de nouveaux partenaires/ fournisseurs

Gestion des urgences

Bac + 2/3 dans le secteur du tourisme ou de l'animation

Autonome, sachant travailler en équipe

Partage des valeurs de notre accompagnement des enfants en leur permettant d'accéder à des séjours de découvertes et ou des colonies de vacances

PEP

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Associations

PEP did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.

Retraining guide