Activities Coordinator - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
1766.92 - 1766.92€ gross (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 07-17-2024
Start : September 2024
> End : September 2025

PBI France & Comité ICP

Le Comité ICP est un collectif d’associations engagées dans la solidarité internationale et le domaine de la non-violence. PBI contribue à la protection d’organisations de défense des droits humains.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
PBI France & Comité ICP did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Peace Brigades International (PBI) est une organisation non-gouvernementale internationale œuvrant depuis plus de 40 ans sur le terrain, et dont les programmes sont aujourd’hui développés en Colombie, au Guatemala, au Mexique, au Honduras, au Kenya, en Indonésie, au Népal et au Costa Rica pour le Nicaragua. PBI se donne comme mission « d’ouvrir des espaces pour la paix », c’est-à-dire de contribuer à la protection d’organisations de défense des droits humains qui cherchent des solutions non-violentes aux conflits internes à leurs pays où elles sont victimes de répression.

PBI France est une association loi 1901 indépendante et travaille en tant que Groupe national de l’organisation PBI international, aux côtés d’une douzaine d’autres groupes nationaux à travers le monde.

La section française des Brigades de Paix Internationales assure la coordination et le développement des réseaux d’appui et d’alerte en France, le suivi des Programmes sur le terrain et la recherche de fonds et de volontaires. PBI France travaille également à la sensibilisation de l’opinion publique française sur la résolution non-violente des conflits, à l’information sur le travail des Brigades de Paix Internationales et sur la situation des défenseur.e.s des droits humains dans les zones où sont implantés ses programmes.

Plus d’informations : www.peacebrigades.org / www.pbi-france.org

Le Comité Français pour l’Intervention Civile de Paix ou Comité ICP est un collectif d’associations engagées dans la solidarité internationale et dans le domaine de la non-violence. Depuis 1997, son action vise à promouvoir l’intervention civile de paix dans le but de parvenir à sa reconnaissance officielle et à son utilisation comme un outil courant de la régulation des conflits. Les deux axes de travail principaux du comité sont le plaidoyer et l’organisation de formations à l’intervention civile de paix. En septembre 2018, en partenariat avec l’Institut Catholique de Paris et l’ONG Nonviolent Peaceforce, le Comité a participé à la création d’un diplôme universitaire (DU) Intervention civile de paix. C’est la première fois en France qu’un DU portant spécifiquement sur l’intervention civile de paix et la non-violence voit le jour.

Plus d’informations : https://interventioncivile.org/fr/comite-pour-une-intervention-civile-de-paix/

Le-la Coordinateur-rice travaille sous la responsabilité directe des Bureaux élus des deux associations et en lien avec les bénévoles.

Le temps plein est réparti entre les deux structures de la manière suivante : 3 jours pour PBI France et 2 jours pour le Comité ICP.

Le-la Coordinateur-rice du Comité ICP et de PBI France a pour responsabilités de :

1/ Assurer la gestion administrative et financière :

- Gestion administrative et financière : démarches légales, suivi du budget, saisies comptables, émission des reçus fiscaux, clôture des comptes.

- Recherche de financements et co-financements ; rédaction narrative et budgétaire des demandes de financement ; présentation, suivi et évaluation des projets ; rédaction des rapports narratifs et financiers de fin de projets ; définition d’une stratégie de développement des fonds propres.

- Reporting et rédaction de documents : préparation des réunions et rédaction des rapports (Assemblée générale, Bureau, Conseils d’administration, réunions bénévoles et autres réunions de travail).

2/ Animer la vie associative :

- Animation et suivi du réseau de bénévoles, dont l’organisation de temps de cohésion.

- Suivi d’une des équipes bénévoles (équipe formation)

- Organisation d’activités publiques de sensibilisation (en lien avec les bénévoles – PBI) aux thématiques liées à la défense des droits humains et à l’intervention civile de paix (formations, conférences, projection-débats) en présentiel et en ligne.

- Gestion de l’information : veille et diffusion (avec l’appui de bénévoles).

3/ Assurer la communication :

- Gestion du site Internet (en lien avec les bénévoles – PBI)

- Actualisation des documents de communication (en lien avec les bénévoles – PBI)

- Gestion des listes de discussion/diffusion

- Lettre d’information

4/ Représenter PBI France et le Comité ICP auprès des :

- Institutions

- ONG et associations partenaires

- Réseaux et plateformes de plaidoyer

- Bailleurs de fonds

- Médias

5/ Contribuer au fonctionnement, au développement, au suivi et à l’évaluation des activités :

Pour PBI :

- Coordination de la bonne mise en œuvre des projets et suivi de l’atteinte des objectifs

- Appui logistique à l’équipe de formation

- Activités de plaidoyer

- Gestion de l’activation du réseau d’appui aux défenseur.e.s en cas d’alertes urgentes

- Organisation de tournées de sensibilisation avec des défenseur.e.s de droits humains accompagné.e.s

- Information, formation et appui des candidat.e.s au volontariat de terrain (avec l’appui de bénévoles) ; suivi des volontaires avant, pendant et au retour de leurs missions

- Participation aux groupes de travail internationaux

- Organisation d’évènements en lien avec l’ICP et la non-violence en présentiel et online

- Encadrement d’une personne en service civique et/ou en stage

Pour le Comité ICP :

⇨ Général :

- Proposition et gestion de projet communicationnel sur la non-violence et l’ICP

⇨ Pour le Diplôme Universitaire à l’intervention civile de paix :

- Recrutement dans des réseaux divers (étudiants, ONGs, entreprises, etc.)

- Gestion administrative : suivi des inscriptions, informations des étudiants, etc.

- Organisation des semaines en présentiel : relations avec le centre Jambville, programme et soutien à l’organisation pédagogique, relations et contacts des formateurs.rices et intervenant.es, gestion logistique et matérielle pédagogique, évaluation des étudiants et bilan des sessions

- Création et animation d’un réseau alumni

- Promotion du DU auprès de tous les acteurs pertinents

Conditions particulières : le poste demande d’être ponctuellement disponible en soirée et le week-end (pour les réunions de bénévoles, des activités publiques, l’accompagnement de défenseur.e.s des droits humains lors de tournées). La personne coordinatrice est l’unique salariée des deux organisations, les relations de travail sont ainsi fortement composées de lien avec les personnes bénévoles. Cela implique une gestion du temps et des délais spécifiques.

Prise de poste : 16 septembre 2024

Nous répondrons à toutes les candidatures ; les personnes présélectionnées seront contactées à partir du 5 août 2024 pour un test écrit la semaine du 26 août. Les personnes qui passeront cette seconde étape seront invitées à un entretien le vendredi 6 septembre 2024.

Lieu de travail : Paris - 21ter rue Voltaire, 11ème arrondissement, télétravail possible à raison d’un à deux jours par semaine.

Profile

Expériences / Formation du candidat

Minimum Bac + 3 en gestion de projets, coopération, relations internationales,levée de fonds, communication ou domaines connexes.

Au moins une première expérience dans le domaine de la solidarité internationale et si possible en milieu associatif. Connaissance des méthodes de recherche de financement (fondations et institutions) et de la rédaction de budgets, maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, PowerPoint) et des principaux réseaux sociaux.

Intérêts pour les droits humains, les pays d’intervention, et adhésion aux principes de l’intervention civile de paix (non-violence).

Langues parlées

Très bon niveau en espagnol et en anglais indispensable.

Qualités du candidat

Sens de l’organisation et de l’autonomie, rigueur et synthèse, bonne capacité de planification et gestion du temps, très bon relationnel, bonnes capacités de communication écrite et orale, aptitude à définir les priorités dans la gestion et la diffusion de l’information, sens de la diplomatie, flexibilité, dynamisme et motivation.

Documents à envoyer

Merci d’adresser un CV, et une lettre de motivation, avant le 5 août 2024 minuit (soit au plus tard à 23h59 le 4 août 2024 - heure locale de la France) à cette adresse : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]

Nom de la personne contact :

Laure Palun (pour PBI France)

Lysithéa Renaud (pour le Comité ICP)

Email de la personne contact : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]