Au sein d’une équipe de 9 personnes et placé·e sous l’autorité de la Directrice, vous aurez pour mission de coordonner les activités financières, comptables et administratives de l’association. Vous serez en appui à la Directrice, et aux Chargé·e·s de mission,avec le soutien de l’assistant·e des activités financières et administratives que vous encadrerez. Vous aurez pour mission d’aider à la prise de décision, de sécuriser et d’assurer l’équilibre financier de la structure. Vous aurez notamment à assurer les activités suivantes :
Gestion comptable et administrative
o Tenue de la comptabilité générale (budget 1M2€), management et back-up de l’assistant·e administrative : factures et règlements, gestion de la caisse, classement et archivage, paie, enregistrement comptable, rapprochement bancaire, clôture annuelle en appui de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes, présentation des résultats lors de l’AG.
o Suivi et classement des contrats prestataires et des conventions partenaires et bailleurs
o Amélioration continue des processus administratifs
o Reporting auprès des bailleurs en collaboration avec les équipes partenaires des coopérations
Gestion financière et budgétaire
o Pilotage budgétaire : budgets, suivi de la trésorerie, suivi des consommations, équilibrage financier, analyse des écarts, calcul du résultat prévisionnel.
o Gestion financière des projets (budget 3M6€) : remontées comptables des coopérations, comptabilité analytique, gestion des fonds propres et des contraintes bailleurs, rapports financiers, gestion des audits
o Contrôle de gestion sociale, gestion du système d’information
Actions transversales
o Participer aux événements ponctuels liés aux projets
o Appui technique dans vos domaines aux équipes partenaires des coopérations.
o Gestion des moyens de l’équipe en Savoie (locaux, système d’information, télécommunications etc. )
Conditions
Statut salarié. Contrat de 28h hebdomadaire, en CDI
Salaire : selon qualification et expérience
Poste basé à Chambéry. Des déplacements au Sénégal et en Haïti pourront être programmés si besoin.