Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Passag/e/s, organisme de formation national créé par le Mouvement des Régies en 2012, spécialisé dans l’Economie Sociale Et Solidaire et plus spécifiquement l’Insertion par l’Activité Economique (IAE), recrute un assistant administratif des formations à temps plein en CDI.
L’assistant administratif sera chargé d’organiser, réaliser et suivre le travail administratif lié à l’activité de l’organisme de formation. Il travaillera en étroite collaboration avec les coordinatrices pédagogiques. Il sera sous la hiérarchie de la directrice. Il intègrera une équipe composée de 4 personnes (deux coordinatrices pédagogiques, un formateur permanent et coordinateur du CQP et une directrice), travaillant avec un réseau d’intervenants extérieurs d’une trentaine de personnes.
Cette personne aura pour missions et tâches :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs
- Organiser et gérer le suivi administratif et logistique des actions de formation
- Suivi administratif et gestion de base des données en accord avec le cadre de la démarche qualité
- Gestion et suivi financier des actions de formation (devis, facturation, relance…)
- Missions transversales
- Participation à la vie collective de l’organisme de formation (réunion d’équipe, événementiel, Team building…)
La personne sera formée au logiciel de gestion utilisé par l’organisme de formation. L’ensemble de l’équipe vous intégrera d’une manière bienveillante et efficiente.
Vous rejoindrez à Paris une petite équipe de 5 personnes, dynamique, solidaire et engagée, intégrée dans un réseau national des Régies de Quartier et de territoire.
Poste à pouvoir dès que possible.
