Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Nous recrutons un chargé de formation au sein de notre organisme de formation national « Passag/e/s ». Ce dernier intervient dans les champs de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) et de l’Insertion par l’Activité Economique (IAE)
Présentation de l’organisme de formation Passag/e/s
Passag/e/s est un organisme de formation créé en 2012 par le Mouvement de Régies (ex CNLRQ), spécialisé dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Il propose des formations en intra et inter sur différentes thématiques en adéquation avec les besoins des acteurs associatifs et des structures de l’Insertion par l’Activité Economique (IAE). Il est un acteur clef au sein du réseau national des Régies de Quartier et de Territoires.
Afin de favoriser l’accès de tous à la formation, Passag/e/s a su déployer ses actions de formation au plus près des territoires à travers un système d’actions délocalisées, puisque toutes nos formations peuvent se faire sur site, en intra ou en inter-structures.
Notre démarche repose sur des principes simples :
Une exigence de qualité des contenus et des méthodes conçues pour favoriser l’acquisition de compétences théoriques et pratiques pour tous.
- La conviction que les institutions n’évoluent que si elles font une large place aux processus de mobilité sociale, sans aucune discrimination.
- La volonté d’inscrire nos méthodes pédagogiques en renouant avec les principes fondateurs de l’Éducation populaire et en misant sur les savoirs des personnes.
- L’ancrage territorial des formations pour favoriser l’accès de tous et développer des dynamiques de partenariats sur les territoires.
- La promotion des projets de formations partagées favorisant les liens entre différentes structures et les échanges de savoirs entre participants.
L’organisme de formation est composé de 4 pôles d’activités :
- Formations intra dites « sur mesure »
- Formations inter dites « catalogue »
- Réponse aux appels d’offres
- Formation certifiante : CQP Agent d’entretien et de proximité
Contexte
La personne recrutée rejoindra une équipe de cinq personnes (une directrice, deux coordinatrices pédagogique, une assistante administrative et pédagogique et un formateur référent).
Passag/e/s est pleinement intégré dans une équipe plus large, celle du « Mouvement des Régies » (ex CNLRQ). Ce dernier est composé de deux pôles, le pôle formation (5 personnes), qui anime la politique de formation du réseau ; le pôle développement et appui (4 personnes), qui accompagne les Régies tout au long de leur vie et de leur développement. Le Mouvement des Régies, le Syndicat Employeur des Régies de Quartier et de Territoire sont présents dans les mêmes locaux que Passag/e/s.
Missions
Le chargé de formation exécutera des actes administratifs et de gestion opérationnelles des formations mises en place. Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du centre de formation et sous l’autorité fonctionnelle des coordinatrices pédagogiques. Il travaillera en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe.
Les missions seront les suivantes :
Accueil, diffusion et traitement de l’information
- Accueillir, informer et orienter le public
- Rédaction et actualisation de supports d’information et de communication (les fiches programmes, catalogue…)
Ingénierie pédagogique
- Évaluer le besoin de formation du client
- Participer à l’élaboration d’une proposition d’action de formation sur mesure
- Echanger et suivre le travail de préparation avec les formateurs associés
- Participation aux réponses des appels d’offre
- Participation à l’élaboration du catalogue de formation
Gestion administrative et pédagogique sur le logiciel EBP (Gescof)
- Participation à l’organisation de la préparation administrative et du suivi des actions de formation (création et planification de session, inscription des candidats, édition des conventions de formation…)
- Clôture de sessions de formation : édition des certificats et attestations de fin de formation, réalisation des synthèses évaluation stagiaires…)
- Alimentation des données pour la production d’indicateurs de suivi d’activités
Administration des ventes
- Suivi des paiements
- Facturation client
- Mise au paiement des factures des intervenants externes
Missions transversales
- Développement et commercialisation des actions de formation :
-Promotion de l’offre de formation PASSAG/E/S, participation à divers salons et réunions d’information, mailing et actions de marketing direct par téléphone
-Suivi du fichier clients, administration et développement de la base de données clients
La personne sera accompagnée par l’équipe dans sa prise de poste.
