Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Parents Vacances a pour mission de permettre à des familles défavorisées de partir en vacances grâce à la générosité de propriétaires adhérents qui mettent à disposition leur résidence secondaire (ou principale) pendant une semaine (ou davantage) au cours de l’été.
L’association s’appuie sur des associations et structures sociales qui accompagnent des familles en difficulté tout au long de l’année et savent identifier et orienter des familles fiables vers le dispositif. Après la réalisation de 50 séjours l’an dernier, nous espérons permettre à 100 familles de partir cet été 2024.
Objet du stage
Le stagiaire est un véritable chef d’orchestre du dispositif Parents Vacances et des liens personnalisés entre les propriétaires, les associations et les familles.
Il reporte au coordinateur de l’association qui l’accompagne et le suit tout au long du stage.
Dans cette fonction, et sur la base d’un concept robuste et éprouvé, le stagiaire dispose d’une grande autonomie et ses initiatives pour améliorer le fonctionnement sont encouragées.
Il intervient à la période la plus importante du calendrier de l’association pour la coordination et la mise en œuvre des séjours en amont de la période estivale. Il pilote également la communication sur les réseaux sociaux, en lien avec le Président et le coordinateur.
Missions
1/ coordination du dispositif
- Rencontrer les associations et assurer l’interface opérationnelle avec ces organisations partenaires pour identifier les besoins et possibilités des familles.
- Echanger avec les propriétaires sur les lieux mis à dispositions, leurs spécificités et leurs attentes et tenir à jour les fichiers propriétaires et séjours
- Sélectionner des listes de lieux susceptibles d’établir la meilleure adéquation entre besoins et possibilités, échanger avec les associations pour trouver les meilleures solutions et mettre en relation les familles et les propriétaires (par visio avec les bénévoles et travailleurs sociaux)
- Assure le suivi administratif des séjours (convention, attestation assurance,…)
- Contact régulier avec les structures partenaires (dans certains cas avec les familles et les propriétaires) pour préparer les séjours, avec les propriétaires pour leur donner et recueillir des informations, pour la mise en œuvre pratique du séjour
- Communiquer régulièrement aux propriétaires et aux association sur l’avancement du dispositif.
- Coordination opérationnelle avec notre partenaire Europ Assistance
2/ amélioration du processus
- Structurer et améliorer les bases de données (sur Office 365) et renseigner et améliorer le CRM (Ohme)
- Professionnalisation de la base de données sur les logements avec notamment intégration des images et amélioration de la fiche logement.
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations du dispositif et des outils
3/ communication et réseaux sociaux
- Reprise et développement du compte Facebook, mise à jour selon l’actualité pré-saison et saison. Mise à jour du compte Linkedin selon l’actualité pré-saison et saison
- Force de proposition pour la présence sur d’autres réseaux sociaux et des campagnes de valorisation de l’action de Parents Vacances
- Animation des campagnes de crowfunding
- En concertation avec les partenaires, diffusion de communiqués de presse et relance des medias
Conditions
Durée du stage : 3 à 5 mois, possible à partir de début mars. Période avril à juin souhaitée.
Lieu : Lyon, possibilité de travail partiel en home office.
Rémunération : Selon profil, avec a minima application des grilles
Candidature
Envoyer un CV ainsi qu’un (court) texte pour donner ses motivations
