ACCOUNTING AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT - PART-TIME CDD - Toulouse

short term contract
Toulouse, France
Occasional remote authorized
Posted on 05-05-2023
Start : June 2023

PARCOURS LE MONDE - SUD OUEST

Promouvoir la mobilité internationale, le dialogue interculturel et la citoyenneté auprès des jeunes, dans un objectif d'autonomisation, de lien social et d'insertion socio professionnelle.

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Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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L’association « Parcours le Monde - Sud Ouest » est une association loi 1901 qui a pour objet de promouvoir et développer à travers l’éducation formelle et non-formelle, la mobilité européenne et internationale, le dialogue interculturel et la citoyenneté, particulièrement auprès des jeunes et/ ou des publics qui en sont éloignés, et ceci dans un objectif d’autonomisation, de lien social et d’insertion sociale et professionnelle.

L'équipe de Parcours le Monde est composée de 6 salariés et 6 volontaires français et/ou européens.

MISSIONS DU POSTE :

En lien avec la Directrice de l’association Parcours le monde – Sud-Ouest, la personne aura pour mission principale la gestion comptable et administrative courante de l’association.

➢ Appui à la Gestion des Ressources Humaines

Suivi de la paye / fiches navettes

Suivi et vérification des congés

Vérification des Notes De Frais de l’équipe

Gestion administrative et comptables des salariés et des volontaires (organismes sociaux, mutuelles, contrats, suivi Elisa…)

➢ Gestion comptable et administrative

Suivi, classement et archivage des pièces comptables et administratives

Aide au suivi budgétaire et financier

Relation avec les fournisseurs

Réalisation et suivi des factures et paiements

➢ Gestion de la vie de l’association

Gestion de l’accueil physique et téléphonique

Gestion de la boite mail générique

Gestion logistique de l’association : fournitures, réservations salles et voitures, gestion du local

Gestion du courrier

Gestion des adhésions

➢ Appui aux activités de l’équipe d’accompagnement

Soutien administratif à l’équipe dans le cadre des projets (aide à la préparation des bilans, suivi des statistiques…)

Organisation des déplacements des jeunes à l’étranger (logements, transports, assurances…)

Suivi administratifs des dossiers individuels des jeunes

Statut : employé

Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Horaire : 21h hebdomadaires

Rémunération mensuelle : SMIC

Profile

Maîtrise du pack office ( Excel, word, power-point)

Connaissances de gestion et de comptabilité (conventions, devis, factures, déclarations…)

Capacités d’organisation, d’autonomie, rigueur dans le travail

Gestion des priorités

Polyvalence et capacité d’adaptation et de prise d’initiative

Bonne communication orale et écrite

Travail en équipe

La connaissance du secteur associatif serait un plus