Assistant in charge of economic development - Sustainable Palace program - Paris - Palais de Tokyo - 12/07/2024

Palais de Tokyo

La mission du PALAIS DE TOKYO est de contribuer au soutien et à la diffusion de l'art contemporain. Son activité principale est l’organisation d’expositions.

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This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

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Public institution
Between 50 and 250 employees
Arts and culture

Palais de Tokyo did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Au sein de la Direction du développement économique, le·la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe de la Chargée de développement du programme Palais durable. Tout particulièrement, les missions du·de la stagiaire seront liées à la recherche et à la fidélisation de mécènes et partenaires pour les cercles « Art & Ecologie » et « Art & Société ».

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’actualité du service.

Missions

Prospection de nouveaux mécènes et partenaires pour Palais durable

Recherches et veille sectorielles dédiée aux engagements RSE des entreprises ;
Accompagnement dans la réalisation des outils de prospection ;
Identification des cibles potentielles pour les deux cercles ;
Envoi d’emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection ;
Relances écrites et téléphoniques ;
Préparation et participation aux rendez-vous de prospection ;
Participation à la rédaction des propositions.

Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires

Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
Mise en place et signature des conventions
Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux
Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties :
Envoi des contreparties matérielles
Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication
Accompagnement sur la fidélisation des mécènes et partenaires :
Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse
Participation aux rendez-vous de suivi

Missions ponctuelles et transversales à la direction du développement

Actualisation des bases de données ;
Rédaction de notes en préparation des rendez-vous et événements ;
Préparation et participation aux temps forts du programme Palais durable et des évènements du service développement (vernissages, évènements destinés aux mécènes tels que séminaires et visites guidées, évènements presse).

Profil requis

Connaissances du cadre juridique du mécénat ;
Connaissance et intérêt pour les enjeux de RSE et de transition écologique ;
Intérêt pour l’art contemporain et le monde des entreprises ;
Études supérieures dans un domaine pertinent ou expérience équivalente ;
Excellente expression écrite en français ;
Bonne maîtrise des outils informatiques : Powerpoint, Indesign, Excel ;
Rigueur, précision, sens commercial, créativité, dynamisme, autonomie ;
Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;
Bon niveau d’anglais.
*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.

Conditions de stage

Durée du stage : 4 mois, à compter de septembre ;
Temps de travail : 35h par semaine ;
Horaires : 10h – 18h (1 heure de pause) ;
Gratification : 4,35€ de l’heure soit 659,76€ pour un mois entier ;
Avantage : prise en charge employeur 50% passe Navigo annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo) ; 60% ticket restaurant par jour gratifié ; activités sociale set culturelles du CSE dès le 3ème mois d’ancienneté.

Candidatures à envoyer à[cliquez sur candidater pour accéder aux informations]&[cliquez sur candidater pour accéder aux informations]

Mentions légales

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante [cliquez sur candidater pour accéder aux informations] ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.

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