Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Important : pour que votre candidature soit prise en compte, merci de postuler directement sur le lien suivant : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-760.html-o=17
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Dispose d’une expérience de la gestion financière et administrative RH et souhaite poursuivre dans ce domaine en rejoignant une structure innovante et utile
- Possède idéalement une première connaissance de la comptabilité publique, si l’expérience de la gestion administrative en milieu associatif était logiquement appréciée, elle ne serait pas indispensable à l’étude de votre candidature
- Apprécie le travail en réseau et aime à traduire les questions de son domaine pour des non-initiés
- Souhaite rejoindre une équipe dynamique et un environnement en pleine mutation
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Recueil des candidatures en cours
PARIS
CONTEXTE DE RECRUTEMENT
Espaces de coworking, friches culturelles, fablabs, tiers-lieux nourriciers… Les tiers lieux ont en commun de mutualiser des espaces et des compétences, hybrider des activités et réunir un collectif citoyen engagé, favorisant la coopération pour répondre aux enjeux de leur territoire.
Une pratique tellement dans l’air du temps qu’elle est logiquement en pleine croissance. En 2018, le rapport de la Mission Coworking estimait à 1800 le nombre de tiers-lieux. En 2021, France Tiers Lieux en a dénombré 2500. Leur croissance se poursuit et ils seraient près de 3500 aujourd’hui**.**
En septembre 2022, France Tiers-Lieux devient un Groupement d’intérêt public (GIP) qui réunit 6 membres fondateurs : l’État, représenté par 4 ministères, Cohésion des territoires, Travail, Enseignement supérieur et Recherche, Économie et Finances (Petites et moyennes entreprises), l’Association nationale des tiers-lieux et l’Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT).
Le Groupement a pour objet d’appuyer l’émergence, le développement et la pérennisation des tiers-lieux en France. Il apporte l’ingénierie à ses membres pour conduire des programmes de soutien aux tiers-lieux. Il soutient la mutualisation des ressources, anime les réseaux de tiers lieux et en analyse l’évolution de leur écosystème.
L'Association définit les actions à mener et porte les besoins des tiers-lieux auprès des pouvoirs publics et partenaires privés. Elle donne ses orientations sur les sujets structurants pour les tiers-lieux : formation, emploi, immobilier, outils communs... Elle co-construit avec l’État, et les partenaires associés, la feuille de route du GIP France Tiers-Lieux. "
C’est dans ce contexte et avec ces moyens que France Tiers-Lieux recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F)
MISSION
Sous la responsabilité de la Direction générale le.a Responsable administratif.ve et financier.e est garant pour le Groupement d’intérêt public (GIP) France Tiers-Lieux :
- de la bonne gestion administrative, financière, comptable ;
- de la conformité des documents comptables ;
- de l’exécution et du contrôle du budget ;
- de la gestion du personnel.
Il.elle est en charge, également, du suivi administratif et financier de l’Association nationale des tiers-lieux, membre fondateur du GIP.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Afin de garantir la bonne gestion financière du GIP ainsi que le suivi administratif et financier de l’association, ses principales responsabilités consistent dans le :
Suivi comptable et financier pour le GIP ( 80%) et pour l’association (20%) :
- Pilotage de la comptabilité et contrôle de gestion :
Après validation du budget prévisionnel par l’assemblée générale :
- pour le GIP en lien avec l’agent comptable public en charge du suivi comptable, des encaissements / décaissements, des bilans annuels et clôture des exercices
- pour l’association, en lien avec le cabinet comptable : transmission des pièces et informations pour la saisie comptable et consolidation de la comptabilité mensuelle/trimestrielle
- Suivi de la facturation et de la trésorerie :
- Suivi des flux entrants et sortants
- Prévision et analyse des flux de trésorerie, mesures correctives et préventives
- Reporting à la direction des états réguliers financiers :
- Tableaux de bord et identification d’indicateurs permettant une information régulière
Suivi administratif et RH
- Suivi administratif global
- Mise en place de procédures internes pour fluidifier la remontée d’information et le contrôle financier et administratif
- Participation à la rédaction des marchés publics pour le GIP
- Préparation des éléments juridiques
- Gestion des relations avec les tiers : agent comptable, assurance, mutuelles…
- Suivi administratif des ressources humaines
- Suivi administratif des RH et notamment des 12 ETP (en 2022) mis à disposition par l’association nationale des tiers-lieux pour les missions du GIP
- Transmission des variables de paies ; gestion des notes de frais du personnel, des congés et suivi des règlements des salaires
- Entrée/sorties : réalise (ou fait réaliser) l’édition des contrats, les DPAE, adhésions mutuelles, documents de sortie, l’archivage légal.
