Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un Gestionnaire Administratif de la Collecte (H/F) pour son client Mécénat Chirurgie Cardiaque.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Maitrise les logiciels type Excel et leurs spécificités
- Capable de gérer des volumes importants de données et a conscience de la rigueur que cela implique (échéances à respecter…)
- Souhaite participer à la mission de Mécénat Chirurgie Cardiaque
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Mécénat Chirurgie Cardiaque :
Co-fondée par le Professeur Francine Leca, l’Association Mécénat Chirurgie Cardiaque permet à des enfants atteints de malformations cardiaques et venant de pays défavorisés de se faire opérer en France lorsque cela est impossible chez eux faute de moyens techniques ou financiers.
Depuis sa création en 1996, Mécénat Chirurgie Cardiaque a permis la prise en charge de 4 600 enfants atteints de malformations cardiaques, dans l’un des 13 centres chirurgicaux partenaires.
L’équipe :
Les 20 salariés de Mécénat Chirurgie Cardiaque sont organisés en 3 pôles :
- Le pôle médical : 10 personnes en charge d’analyser les dossiers et d’assurer la venue des enfants en France
- Le pôle développement : 8 personnes en charge des événements, de la collecte de fonds,…
- Le pôle administratif et financier : 2 personnes en charge du traitement des dons, des reçus fiscaux et de la bonne utilisation des fonds.
Les équipes sont stables, les postes évolutifs et l’environnement de travail est agréable. Le cadre est propice à ce que chaque membre de l’équipe puisse disposer d’un niveau adapté d’autonomie et de responsabilité, dans une ambiance calme et motivante.
Dans le cadre de son évolution, Mécénat Chirurgie Cardiaque ouvre au recrutement le poste de Gestionnaire Administratif (F/H).
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur et au sein du pôle administratif et financier , le gestionnaire administratif (F/H) sera chargé de la gestion administrative de la collecte et de la relation donateur.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
La gestion des dons (85%) :
- Traitement informatique des dons et intégration dans la base de données (virements, chèques, dons en ligne, prélèvements automatiques,…)
- Edition et envoi des reçus fiscaux aux donateurs
- Assistance au rapprochement entre la base de données et la comptabilité
- Suivi budgétaire de la collecte avec les chefs de projets de l’équipe développement
- Emission de factures, encaissements, gestion du recouvrement
Support aux donateurs et maintien d’une relation de confiance (10%)
- Réponse aux questions des donateurs par email, téléphone et courrier
- Enrichissement et gestion la base de données grâce aux informations recueillies
Gestion de tâches administratives du pôle administratif et financier (5%)
- Contribution au développement global de l’association : amélioration du cadre du travail en moyens matériels, informatique…
- Gestion de certains contrats de prestataires de services
Le poste est évolutif en fonction des compétences et appétences du candidat(e). Les évolutions à moyen terme (2-3 ans) pourront par exemple avoir une dimension campagne ou base de données.
