Administrative Officer - Paris

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-31-2024

Ordre de Malte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière qui agit auprès des plus fragiles dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Ordre de Malte did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Vous reconnaissant pleinement dans les valeurs portées par l’Ordre de Malte France, vous serez placé sous l’autorité de la coordinatrice du pôle accompagnement et suivi des délégations. Vous serez chargé des missions suivantes :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE EN LIEN AVEC LES DELEGATIONS

Travaillant en lien étroit avec les délégués Ordre de Malte en région, vous constituez un point de relais central pour toutes les questions administratives et juridiques :

•Assurer la résolution sur tous les sujets relatifs aux actions existantes de solidarité et secourisme des délégations

•Traiter les demandes des délégations qui ne sont pas accompagnées par un Coordinateur Territorial (convention, bail, demande d’entrée dans un local, commande de cartes DKV, traitement des commandes de matériel,…)

•Relayer (si nécessaire) les demandes des délégations aux différents services compétents en interne. S’assurer du suivi et de la résolution des demandes

•Accompagner et encourager l’usage des divers outils numériques utilisés dans le cadre de l’activité des bénévoles

PILOTAGE DE L’APPROVISIONNEMENT ET DE LA LOGISTIQUE SOLIDARITE

En lien avec la coordinatrice du pôle et les diverses directions/services du Siège :

•Gestion et suivi du parc immobilier solidarité

•Gestion et suivi des demandes de matériel en lien avec la direction logistique et approvisionnement

•Gestion et suivi du parc de véhicules

SOUTIEN SUR L’ORGANISATION D’EVENEMENTS

•Journées Nationales

•Journées d’onboarding nouveaux délégués

Profile

Profil

-Rigueur et sens de l’organisation

-Goût du travail en équipe, dynamisme et force de proposition

-Capacité d’adaptation et gestion des priorités/délais

-Sens du service et de la diplomatie

+ de 3 ans d’expérience souhaitée, idéalement dans un environnement associatif