A SUPPORT ASSISTANT (LOG / FIN / HR) BASED PARIS - MISSION FRANCE IN INTERNSHIP - Paris

Internship
Paris, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 04-21-2022
Start : juin 2022

ONG Action contre la Faim

Action contre la Faim est une ONG internationale luttant contre la faim dans le monde. ACF s’engage autour de 5 domaines dont l'essentielle des actions terrains d'ACF se déroulent à l'international.

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Au sein de l’équipe Mission France, composée de 10 personnes et sous la coordination de la Coordinatrice Terrain, tu auras pour mission d’assister les activités des départements supports (logistique, administratif et RH) de la base parisienne. Plus précisément, tes missions seront les suivantes :

  • La mise en œuvre et le suivi des activités logistiques de la base de Paris, tel que l’approvisionnement avec les demandes d'achats, la gestion des stocks, la gestion des équipements et la gestion des transports et véhicule ACF. Tu devras aussi mettre à jour les outils de suivi et t’assurer du respect des procédures pour la base. Enfin, tu prépareras le reporting logistique mensuel pour la base.
  • La mise en œuvre et le suivi des activités administratives de la base de Paris en assurant l’enregistrement, le suivi, la conformité et l’archivage de la comptabilité de la base et en assurant la préparation de la clôture mensuelle comptable de la base. Tu traiteras aussi les demandes de notes de frais et participeras à l’élaboration de la demande de trésorerie mensuelle. Enfin, tu participeras aux réunions de suivi budgétaire pour comprendre les enjeux.
  • Assurer la mobilisation bénévole pour la base de Paris en développant et animant le réseau des bénévoles (recrutement, entretien, communication...) et en assurant l'intégration des bénévoles (démarches administratives, formation, briefing/débriefing, mise à jour des outils de suivi...). Enfin, tu travailleras sur l'amélioration de la politique de gestion des bénévoles.
  • La mise en œuvre des activités sur les aspects logistiques et administratifs en Ile-De-France en appuyant les équipes programme dans la mise en place des enquêtes, orientations et formations. Tu organiseras aussi les distributions et donations aux partenaires et pourras participer à la coordination des bénévoles pendant les activités. Sur demande de l’équipe programme, et en fonction des besoins et disponibilité, tu auras la possibilité de participer aux activités opérationnelles
Profile

Actuellement en Master 1 ou 2 dans le secteur de l'Humanitaire, Logistique ou de l'Action Sociale, tu disposes de compétences solides en logistique, finance et gestion administrative. Tu es reconnu·e pour ton bon relationnel, ta rigueur, ta réactivité et ta proactivité. Tu aimes le travail en équipe et tu as une bonne maîtrise du pack office et les réseaux sociaux n'ont aucun secret pour toi.

La pratique de l’anglais ainsi que le permis B sont des atouts pour ce poste. De plus une expérience bénévolat ou un engagement associatif auprès des populations en situation de précarités et/ou exilés est un plus.

CONDITIONS:

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)

Conditions Salariales :

  • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnité repas : 4,80€ par jour travaillé

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.