Administrative assistant and accountant for On est Prêt - Paris

Freelance
Paris, France
Ecology
Full remote
2 yrs of exp.
Posted on 01-31-2022

OnEstPrêt

Mobiliser sur les enjeux environnementaux et sociaux à travers des actions digitales massives, l'accompagnement de leaders culturels et la création de contenus vidéos.

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Prise de poste : dès que possible 

Volume horaire : 2 jours par semaine 

Statut : autoentrepreneur 

Rémunération : à définir selon votre profil 

Télétravail possible, de préférence sur Paris ou Chambéry 

Descriptif du poste 

Après 4 ans d'existence, On Est Prêt entre dans une nouvelle phase et recherche son.sa assistant.e administratif.ve et comptable pour permettre à la fondatrice et directrice, Magali Payen, de se concentrer pleinement sur la stratégie du mouvement. Au sein d’une équipe de 10 collaborateur.ice.s, l’assistant.e administratif.ve et comptable, travaille en collaboration étroite avec l’administrateur et l’assistante de direction, et il/elle est le relai direct avec les prestataires et partenaires financiers.

Profile

On Est Prêt - Qui sommes nous ? 

On Est Prêt est un mouvement lancé en 2018 par Magali Payen, qui rassemble des experts, des artistes, des créateurs web (sur YouTube, instagram) et des personnalités pour sensibiliser et mobiliser sur les enjeux environnementaux et sociaux à travers des actions de communication parfois massives - dont la création de contenus audiovisuels originaux - et de l’influence media. 


Contexte 

La campagne lancée en 2018 avec plus d’une centaine de créateurs et créatrices pour mobiliser la jeunesse à agir pour le climat et soutenir l’Affaire du Siècle, est aujourd’hui devenue un véritable mouvement porte-voix des mobilisations citoyennes. 

En quelques mois, nous avons porté des campagnes digitales à grande échelle pour protéger la biodiversité (#AgirpourleVivant et #ZoneSauvage), pour donner la voix à la jeunesse du monde entier sur leur avenir (#IlEstTemps), ou encore en soutien à la Convention Citoyenne pour le Climat (#ImagineOnLeFait). 

Aujourd’hui vient le temps de structurer les équipes, de pérenniser le modèle économique et de définir les objectifs prioritaires pour s’assurer que nous concentrons nos efforts sur les projets à impact. 

MISSIONS PRINCIPALES 

Sous la responsabilité de l’administrateur et de l’assistante de direction, l’assistant.e administratif.ve et comptable exercera les fonctions suivantes :


1/ COMPTABILITÉ FOURNISSEUR 

- Saisie des factures fournisseurs 

- Préparation des règlements factures dans le tableau de suivi 

- Lettrage des comptes 

- Relance fournisseur 

- Vérification et saisie des notes de frais 

- Archivage 


2/ COMPTABILITÉ CLIENT 

- Préparation, saisie et émission des factures clients 

- Saisie des règlements dans la comptabilité 

- Lettrage des comptes dans le logiciel de comptabilité 

- Relance impayés 

- Archivage 


3/ BANQUE 

- Saisie des opérations bancaires 

- Réalisation des états de trésorerie 

- Encaissement des chèques bancaires 


4/ GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES

 - Constitution, archivage et suivi des dossiers administratifs des nouveaux salariés, intermittents, apprentis et volontaires de service civique 

- Réalisation des demandes d’aide à l’emploi (CAE PEC, volontariat de service civique) et des suivis de présence 

- Suivi des dossiers de demande d’immatriculation auprès de la sécurité sociale, mutelle, prévoyance, arrêts de travail 

- Suivi des congés du personnel permanent 

- Préparation des virements de paie et archivage des documents 

- Suivi des dossiers administratifs de formation du personnel 


D’autres missions peuvent émerger selon les besoins de la structure et le profil de la personne. 


COMPÉTENCES REQUISES 

Diplôme en comptabilité (BTS ou DECF) ou équivalent 

● Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen et long terme, gérer les priorités et les aléas 

● Connaissances avancées en administration et comptabilité des entreprises

● Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise pack microsoft office (Word) et tableur (Excel) et outils de télétravail (gmail, google drive, google sheets, google docs, Slack, Notion)

Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire 

Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de On est Prêt 


COMPÉTENCES SOUHAITÉES 

● Une première expérience significative en comptabilité/assistanat RH est souhaitée, si possible dans le secteur associatif. 

● Intérêt pour les enjeux écologiques fortement apprécié 

Connaissance de On est Prêt : connaître les principaux interlocuteurs


Vous voulez vous lancer dans l’aventure ? 

Envoyez-nous un CV, une lettre de motivation ainsi qu’une lettre de 

recommandation, rédigée par quelqu’un.e que vous avez assisté sur le poste d’assistant.e administratif.ve et comptable 

Votre candidature est à envoyer à l’adresse suivante : 

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