Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation de la société
Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.
Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition sociale, sociétale et environnementale & permettre à chacun.e d’avoir un impact positif par son travail."
Description
Nous recherchons pour le Collectif Mentorat, fédération des acteurs du mentorat en France regroupant à ce jour 73 organisations, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e.
Sous la responsabilité du directeur du Collectif Mentorat, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage financier de l’association, la gestion des ressources humaines et celle du Collectif Mentorat en tant qu’association.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du Collectif Mentorat :
- Elaborer le budget prévisionnel annuel du Collectif Mentorat et suivre sa réalisation
- Assurer le suivi de la trésorerie de l’association
- Créer et faire évoluer les outils de gestion budgétaire et comptable pertinents
- Préparer et/ou réaliser les opérations sur le compte bancaire du Collectif Mentorat
- Suivre le recouvrement des financements et cotisations, établir les reçus fiscaux
- Élaborer le volet financier des dossiers de demandes de subvention et des réponses aux appels à projets, piloter le reporting auprès des financeurs
- Établir les comptes annuels en lien avec l’expert-comptable (arrêté des comptes, analyse des grands livres, rapport financier…)
Assurer la gestion des ressources humaines :
- Valider la paie, gérer l’administration du personnel
- Assurer les fonctions de référent santé et sécurité au travail
- Rédiger et mettre à jour le plan de développement des compétences, sur la base des besoins identifiés ; assurer le suivi des formations proposées aux salariés
- Assurer une veille relative aux évolutions légales et conventionnelles ayant un impact sur les ressources humaines, faire des préconisations pour adapter le Collectif Mentorat à ces évolutions
Assurer la gestion administrative de l’association :
- Préparer les instances du Collectif Mentorat (assemblées générales, conseils d’administration), y participer et en établir les procès-verbaux et comptes-rendus
- Proposer les évolutions statutaires rendues nécessaires
- Assurer la gestion des moyens généraux et informatiques
- Assurer une veille relative aux évolutions du cadre légal et réglementaire dans lequel évoluent les associations, faire des préconisations pour adapter le Collectif Mentorat à ces évolutions
