Cabinet Coordinator - Paris

Long term
Paris, France
Consulting
33750 - 37500€ (Annual)
Posted on 12-19-2022
Start : novembre 2022

OMEVA

Permettre à l'Homme d'avoir un impact positif sur son environnement par le travail.

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  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
OMEVA not measure the impact.
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Présentation de la société Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.

Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son environnement par le travail. Introduction Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.

Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son environnement par le travail.

Nous recherchons pour notre client, une organisation qui œuvre à promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux, un.e Coordinateur.rice de Cabinet. Profil recherché Diplômé.e de l'enseignement supérieur, vous avez à votre actif une expérience avec des responsabilités managériales réussie. La connaissance du milieu médical représente un atout.

Doté.e d'une belle capacité à animer une équipe grâce à un esprit collectif, humble et bienveillant, vous savez gérer des situations humaines parfois complexes et rester efficace, positif.ve et empathique même dans les moments difficiles. Profil moteur et autonome, vous avez démontré une grande honnêteté intellectuelle et une habilité à remonter les problèmes et prendre du feedback.

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur mais surtout d'adaptabilité et vous savez vous remettre en cause pour progresser et faire progresser les autres.

  • Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel -

Vous souhaitez mettre votre éthique et votre motivation au service d'un projet à forte valeur sociale ? Nous attendons votre candidature !

Profile

En binôme avec un·e praticien.ne associé.e, vous êtes en charge de la coordination générale de l’ensemble des opérations et projets sur le cabinet de Paris 19e et vos missions sont les suivantes :

<ul><li>Prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets</li><li>Garantir l’intégration et l’animation d’une équipe de 15 à 40 personnes (professionnels de santé, assistants médicaux et postes transverses) et accompagner l’équipe dans sa montée en compétence</li><li>Assurer la communication interne, planifier et animer des réunions</li><li>Superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations et les relations fournisseurs</li><li>Organiser les plannings des médecins & assistant.e.s et identifier les besoins en recrutement</li><li>Assurer les entretiens individuels des assistants médicaux</li><li>Dépanner sur l’accueil quand il y a un problème, résoudre les problèmes rencontrés à l’accueil par les assistants médicaux </li><li>Gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de l’équipe</li><li>Etre l’interface avec l’équipe administrative & financière, les banques, assurances et organismes sociaux</li><li>Suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation</li><li>Assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patients, tableau de bord et baromètre d’équipe mensuels </li><li>Participer aux décisions RH relatives à l’équipe, conjointement avec l’équipe d’associés </li><li>Recruter et développer des formations</li><li>Piloter des projets d’amélioration opérationnelle (développer de nouveaux outils ou processus)</li><li>Conduire des projets transverses de développement (par exemple prospection et ouverture de nouveaux cabinets, lancement de nouvelles activités, initiatives de santé publique, etc.)</li><li>S’investir dans la communication et le développement du réseau</li></ul>Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau croît !