ADV - Sales and Purchasing Administration Manager - Paris

Long term
Paris, France
Food
Partial remote possible
24999 - 35000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 05-22-2022
Start : août 2022

Nossa Fruits

Préserver la forêt amazonienne et améliorer la qualité de vie de ses habitants en développant des filières agro-forestières. Développer des produits gourmands, sains, et durables.

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Tu es responsable de toutes les étapes de la vente de nos produits : tu reçois les commandes, les enregistres dans notre logiciel, organises leur livraison via nos partenaires logistiques, envoies les factures aux clients et t’assures de leur règlement. Pour la partie achats : tu vérifies la livraison des achats, la conformité des factures et leur règlement aux fournisseurs. Tu fais le lien avec notre expert-comptable et actualise le business plan tous les mois.

Administration des ventes

- Tu reçois les commandes par email ou téléphone et les enregistres dans notre logiciel Sage

- Tu émets le bon de livraison que tu envoies au logisticien pour qu’il prépare la commande et la livre au client. Tu es en contact téléphonique avec le client et le logisticien pour t’assurer de la livraison des bonnes quantités à la bonne heure

- Tu émets la facture et que tu envoies au client et dont tu t’assures du règlement, parfois en faisant des relances écrites et téléphoniques.

- Pour nos ventes e-commerce, tu exportes les ventes de notre site web que tu transmets au logisticien. Tu es l’interlocuteurs de nos clients en cas de souci de livraison.

Résultats attendus :

- Taux de service > 98%

- Conformité des factures émises > 99%

- Créance clients en retard de règlement moyenne inférieure à 2% du chiffre d’affaires annuel

- Abandon de créance inférieur à 0,1% du du chiffre d’affaires annuel

- Ecarts entre stock informatique et inventaire physique de fin d’année <1% valeur du stock

Administration des achats

- Les différents départements te transmettent leurs besoins d’achats et/ou les commandes qu’ils ont passées. Tu t’assures de la bonne livraison des produits commandés, de la conformité des factures d’achats et de leur règlement aux fournisseurs.

Résultats attendus :

- 95% des achats livrés à l’heure

- 100% des factures réglées dans les délais

- Absence d’erreur de règlement : le bon montant au bon destinataire

Administration générale

- Tu es l’interlocuteur régulier de notre expert-comptable. Tu lui transmets nos factures d’achats et de ventes et réponds à ses questions.

- Tu vérifies la réception des règlements sur nos comptes en banque et les enregistres dans notre logiciel Sage. Tu paramètres les prélèvements sur notre compte en banque. Tu vas déposer les chèques à la banque.

- Tu transmets les informations RH à l’expert-comptable (contrats, notes de frais, versements de tickets restos, formations...) et règle les paies aux salariés.

- Tu actualises l’Excel de notre business plan tous les mois avec les ventes et achats réalisés

- Tu vérifies la conformité de nos stocks avec ceux des logisticiens

Résultats attendus :

- Exhaustivité des documents envoyés à l’expert-comptable

- Rigueur et précision dans le contrôle de gestion

Profile

- Bac +2 minimum, avec au moins 2 ans d’expérience

- Tu es très rigoureux, précis et analytique. Tu maitrises Excel et a déjà utilisé un logiciel de gestion

- Tu aimes résoudre les problèmes, tu sais gérer la pression et l’urgence

- Tu es autonome et proactif, tu aimes proposer de nouvelles idées

- Tu aimes le contact humain et rendre service

- Tu es curieux(se), aime apprendre et toucher à tout