Responsable de l’administration des ventes - Paris

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Paris
Posted on 01-11-2022
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Birdeo

Leader de la recherche de talents pour les métiers à impact positif Birdeo, cabinet de recrutement, accompagne les entreprises vers une contribution sociétale et environnementale positive. Discover the impact study >

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Birdeo, pionnier et leader sur les métiers à impact positif : engagement sociétal, Développement Durable, RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises), Entreprises à missions, B Corp, ONG, Fondations.

Profitant d’une accélération sans précédent de la transformation durable des entreprises, le cabinet participe, avec une présence international, à ce mouvement et est en croissance chaque année.

Créé en 2010 par Caroline Renoux, Birdeo identifie et sélectionne les meilleurs talents qui vont accompagner les entreprises vers une contribution sociétale et environnementale positive.

Birdeo est également labellisé B Corp : un label international qui valorise les entreprises engagées pour le bien commun. Nommé « Best of the world 2019 » par B Corp, le cabinet se place comme l’un des leaders de la communauté internationale des entreprises B Corp réconciliant but lucratif et intérêt général.

Définition de posteDans le cadre de sa croissance et de son développement, BIRDEO crée le poste de chargé.e d’administration des ventes. Rattaché.e hiérarchiquement à la Direction des Opérations, le/la chargé.e de l’administration des ventes est en lien fonctionnel avec le DAF et l’office manager.

Mission :

Vous aurez pour mission d’assister la Direction des Opérations et les Consultants dans la préparation, la rédaction des contrats clients et le suivi des signatures avec le client de la Direction de Birdeo.Vous avez la responsabilité de collecter les informations nécessaires à la facturation auprès des clients et des consultants et d’assurer la compilation et transmission des informations de facturationConcernant l’activité de missions d’expert-freelance, vous avez pour mission de préparer, rédiger les contrats clients et freelance, de contrôler les feuilles de suivi des temps et de préparer et valider les factures des expert-freelances et de préparer les factures clients.

Profile

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation BAC+3 en gestion
  • Minimum 2 ans sur poste similaire

Savoir-faire :

  • Un bon niveau d’anglais est requis.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-être :

  • Rigoureux (se), multitâches et capable de gérer les priorités
  • Une bonne capacité d’analyse
  • Capable de créer et d’améliorer des standards/ force de proposition
  • Fort esprit d’équipe avec une attitude positive
  • Autonome et diplomate
  • Avoir un grand sens de la confidentialité.
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l’écoute
  • Bonne communication orale et écrite

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Poste à pourvoir immédiatement, à temps partiel
  • Localisation: 3 rue du Louvre 75001 Paris