Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
NectarGo invente une logistique alimentaire locale et performante, en accompagnant la transformation de la grande distribution grâce à une solution de décentralisation de son approvisionnement.
NectarGo développe une plateforme digitale SAAS permettant aux agriculteurs et magasins de développer des partenariats en direct à l’échelle locale, et de gérer leurs flux commerciaux, administratifs et logistiques de manière simple et performante.
En contribuant à rendre l’alimentation plus locale à grande échelle, NectarGo s’engage pour une meilleure rémunération des producteurs et des territoires plus résilients, un gaspillage alimentaire réduit, une décarbonation de la logistique alimentaire et une meilleure transparence alimentaire.
Créée en 2021, NectarGo accompagne des centaines de magasins issus de toutes les enseignes françaises (Leclerc, Carrefour, U, Intermarché, …) et de producteurs dans le développement de leurs relations en direct. En croissance rapide, NectarGo se positionne en tant que leader du marché, marché qui lui-même se développe à grande vitesse : le potentiel est énorme !
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) RAF. En relation directe avec Martin, co-fondateur et CEO, tu seras responsable de la gestion financière, administrative, juridique, ainsi que des ressources humaines.
Tes missions :
Contrôle de gestion & Comptabilité (en relation avec notre cabinet comptable) : tu participes directement au résultat de NectarGo par ta vigilance sur la gestion des finances : par des relations clients et fournisseurs cordiales, tu optimises l’encaissement et rationalises les paiements ; tu mènes des opérations d’optimisation.
- Relations fournisseurs : imputation des factures (Pennylane), suivi du workflow de validation
- Gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires, campagnes de paiement, recouvrement
- Comptabilité analytique : dans le contexte de levée de fond prévue dans les 12 mois à venir, tu seras responsable du contrôle du budget, des dépenses, de la mesure des écarts et d’aide à la décision auprès de Martin.
- (i) Modélisation des analyses budgétaires mensuelles avec analyse des écarts et plan de remédiation.
- (ii) Rolling Forecast
- Identification, instruction et documentation, et suivi de dossiers de financements non dilutifs accessibles et obtenus par l’entreprise
- Gestion des clôtures comptables et bilan, en tant qu’interlocuteur privilégié du cabinet d’expert comptable
Administration des Ventes (en relation avec notre Pôle Sales) : tu es l’interlocuteur(trice) administratif privilégié(e) des clients :
- Assurer la facturation (établissement et envoi des factures) et le suivi des encaissements clients (s’assurer que l’ensemble du CA est comptabilisé & encaissé)
- Exécuter la gestion administrative (suivi, classement et archivage des dossiers)
Ressources Humaines : tu sécurises et accompagnes chaque collaborateur sur sa gestion administrative et contractuelle
- Onboarding : rédaction des contrats, accueil administratif, matériel
- Offboarding : soldes de tout compte, départ administratif, matériel
- Dépôt et suivi des contrats d’alternance, des subventions à l’embauche
- Paie : gestion des variables de paie, suivi des prestations sociales et des avantages salariés, validation des notes de frais
- Suivi des collaborateurs : suivi des campagnes d’entretiens et objectifs annuels, réactualisation du plan de développement des compétences et mise en œuvre des formations qui y sont prévues
- Veille réglementaire : suivi des évolutions légales et conventionnelles, règlement intérieur et chartes
- Accompagnement des équipes et des managers sur les problématiques RH
Services généraux : Tu fais en sorte que les obligations réglementaires sont remplies et que les salariés disposent des bonnes conditions matérielles pour leur travail
- Suivi des prestataires des locaux, achats du quotidien
- Gestion du parc informatique
- Suivi du courrier
- Gestion et archivage des documents juridiques
