Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’entreprise
Permettre à des milliers de personnes de devenir des enseignant(e)s épanoui(e)s, telle est la mission de Myria Education. Equipe dynamique et passionnée d’éducation, nous mettons notre savoir-faire pédagogique et notre capacité d’innovation au service de nos apprenant(e)s à travers des formations d’excellence 100% à distance.
Notre principale école, Objectif CRPE, est le leader de la préparation au concours de recrutement de professeurs des écoles (CRPE). Avec notre deuxième école, Passion Pédagogie, nous accompagnons les enseignant(e)s au quotidien pour les aider à améliorer leurs pratiques pédagogiques et leur bien-être en classe.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne du groupe Myria Education ainsi que le traitement de tous les dossiers de financement de nos apprenants chez Objectif CRPE (ce qui leur permet d’accéder à une préparation d’excellence quels que soient leurs moyens financiers !). Vous occuperez un rôle-clé dans le bon fonctionnement de l’organisation et la réussite de nos élèves, en lien direct avec l’équipe commerciale et l’équipe d’Objectif CRPE, et sous la supervision du / de la responsable administratif(ve) et financier(e), également en cours de recrutement.
Missions principales
Gestion comptable :
- Traitement des factures fournisseurs, y compris saisie, contrôle, classement et paiement.
- Mise à jour régulière des comptes bancaires et gestion des factures clients.
Administration RH / juridique :
- Etablissement et envoi des contrats
- Gestion des inscriptions mutuelles / médecine du travail …
Gestion de la paie :
- Préparation des éléments variables de paie
- Envoi et réception des documents de paie (via Payfit)
- Suivi des paiements et distribution des fiches de paie aux employés.
- Suivi et envoi des rémunérations en droits d’auteurs
Gestion des financements tiers :
Vous prendrez en charge l’ensemble des demandes de financement des prospects et les mènerez jusqu’à la conclusion du contrat de formation, en collaboration avec les commerciaux. Vous serez l’interface entre les organismes de financement publics (France Travail, Mon compte formation, OPCO, régions etc.), privés (entreprises) et l’équipe commerciale. Les missions sont les suivantes :
- Prise en charge des demandes de financement : réception des dossiers, envoi des devis et conventions de formation sur les différentes plateformes (Kairos, EDOF etc.)
- Assurer la mise à jour de notre CRM avec les informations liées aux dossiers
- Répondre aux demandes entrantes des prospects et organismes par mail et par téléphone
- Gérer les inscriptions sur notre plateforme pédagogique des élèves financés selon les différents financeurs : France Travail, CPF, Régions, financements par les entreprises etc…
- Gérer l’entrée en formation des élèves financés via leur CPF : saisie et relance des élèves via notre outil de suivi d’assiduité
- Gérer les dossiers « Egalité des chances » et l’attribution de remises sur critères sociaux
- Echanges avec les commerciaux sur les dossiers gérés
- Echanges avec le pôle relation élèves sur les dossiers particuliers
Gestion des bureaux / office management :
- Gestion des frais généraux
- Maintien des relations avec les prestataires et fournisseurs
- Autres tâches administratives au besoin
