Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Depuis 2013, l’association Rêv’Elles inspire, motive et accompagne les jeunes femmes des quartiers populaires dans leur épanouissement personnel et professionnel.
Les différents programmes aident les jeunes filles de 14 à 20 ans à prendre confiance en elles, construire leur projet professionnel et déployer leur pouvoir d’agir au sein d’une communauté de femmes engagées autour des valeurs de sonorité et de bienveillance. Présente en Île-de-France et en région Auvergne-Rhône-Alpes, l’association a sensibilisé et accompagné plus de 3000 jeunes filles agissant ainsi sur le long terme en faveur de l’émancipation économique et sociale des jeunes femmes des quartiers populaires.
Contexte de la mission :
Dans le cadre d’un remplacement, le ou la Responsable Administratif Financier a un rôle moteur pour l’association et assure les fonctions : Finance et Administration.
Votre mission :
Rattachée au Directeur général adjoint, vous serez en charge de :
● D’assurer les missions opérationnelles liées aux sujets administratifs et financiers (formalités, édition de documents, transmission de pièces comptables, suivi, etc.) ;
● De gérer les actions courantes liées à la paie via l’outil Payfit ;
● De répondre aux requêtes de nature administrative et financière provenant de la part des autres pôles.
Organisation
● Au sein d’une équipe de 3-4 personnes, vous serez managé(e) par le DGA
● Vous serez supporté(e) par une assistante administrative en alternance, notamment pour les tâches financières et administratives.
Administration et Finance
● Vous assurez la gestion comptable de l’association : comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie
● Vous participez à l'établissement des budgets prévisionnels
● Vous mettez en place les outils de suivi financier et les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités
● Vous vous assurez de la conformité juridique des contrats, conventions, etc.
● Vous gérez les relations avec la banque, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, le trésorier
● Vous êtes le garant des bilans financiers pour les partenaires
● Vous gérez le paiement et le classement des factures fournisseur en lien avec les chargées de projet
● Vous supervisez la transmission des pièces (factures, conventions, etc.) au comptable
● Vous participez à la gestion administrative de l’association (veille justificatifs, courriers, etc.)
● Vous pilotez l’édition des reçus fiscaux aux partenaires/donateurs
● Vous éditez les appels de fonds aux partenaires
● Vous préparez les éléments pour les instances de gouvernance de l’association (réunions du CA et du bureau national)
Gestion RH
● Suivre les données variables de paies mensuelles, les absences et congés et pré-vérification des bulletins de paie via l’outil Payfit
● Etablir les contrats et avenants des salariés, gérer les dossiers du personnels, affiliations à mutuelle/prévoyance via l’outil Payfit
● Établir les virements des salaires et indemnités
● Superviser l’établissement des contrats des volontaires du service civique (VSC) et assurer le suivi de leur contrat sur la plateforme Elisa
Votre profil :
Minimum BAC +2/3 en Comptabilité/Gestion/Finance| Expérience minimum de 5 ans dans un poste de RAF | Facilité de communication avec des interlocuteurs très variés, au siège et en région | Connaissance du milieu associatif et des petites organisations agiles | Fiabilité et sens des responsabilités, rigueur et organisation, réactivité et adaptabilité | Dynamisme, réactivité, flexibilité | Intérêt pour le domaine associatif/ESS | Maîtrise de l’environnement Google Workspace (ou Microsoft Office) | La maîtrise de l’outil Payfit est un vrai plus | Expérience et appétence pour les systèmes d’information.
Contrat :
Contrat à Durée Indéterminée | 70% de prise en charge de la complémentaire santé I Tickets restaurants
salaire: 38K - 43K selon profil
Lieu :
La Manufacture - 140, rue Jean Lolive 93500 PANTIN
