Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Nous recrutons pour notre partenaire Rêv'Elles un chargé services généraux F/H .
Depuis 2013, l’association Rêv’Elles inspire, motive et accompagne les jeunes femmes des quartiers populaires dans leur épanouissement personnel et professionnel.
Les différents programmes aident les jeunes filles de 14 à 20 ans à prendre confiance en elles, construire leur projet professionnel et déployer leur pouvoir d’agir au sein d’une communauté de femmes engagées autour des valeurs de sonorité et de bienveillance. Présente en Île-de-France et en région Auvergne-Rhône-Alpes, l’association a sensibilisé et accompagné plus de 3000 jeunes filles agissant ainsi sur le long terme en faveur de l’émancipation économique et sociale des jeunes femmes des quartiers populaires.
Contexte de la mission :
L’association accélère son développement au niveau national, construit une nouvelle offre d’accompagnement et agrandit son équipe. Dans le cadre d’une réorganisation des services généraux, le ou la Chargé(e) des Services Généraux occupe un poste central où la polyvalence prime afin d’assurer un support logistique à l’association. Il travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs et prestataires externes.
Ses responsabilités sont opérationnelles pour assurer l'exécution des tâches et missions nécessaires au bon fonctionnement logistique de l’organisation.
Votre mission :
Vous serez l’interlocuteur/trice de tous les supports logistiques, et vous visez en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’association que ce soit pour l’équipe du siège ou pour les antennes en Ile de France et en Auvergne Rhône Alpes.
Organisation
● Au sein d’une équipe de 3-4 personnes, vous serez managé(e) par le DGA
● Vous serez supporté(e) par une assistante logistique en alternance, notamment pour les tâches opérationnelles liées à l'événementiel
Fonctions et responsabilités
● Gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc matériel, déplacements, etc.)
● Mise en œuvre et contrôle du respect des procédures et normes de sécurité
● Intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)
● Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique
● Administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives
● Pilotage et optimisation de la politique de gestion des services généraux
● Gestion financière de la logistique et des services généraux
● Supervision et pilotage des événements en lien avec les opérations siège, IDF et AURA (salles, traiteurs, déplacements, etc.)
● Gestion des stocks (structure, opérations, communication, etc.)
● Interface avec le prestataire externe pour la gestion/tenue à jour du matériel informatique et des logiciels
Contrat :
Contrat à Durée Indéterminée I 70% de prise en charge de la complémentaire santé I Tickets restaurants I
Lieu :
La Manufacture - 140, rue Jean Lolive 93500 PANTIN
DESCRIPTION DU POSTE
Votre mission :
Vous serez l’interlocuteur/trice de tous les supports logistiques, et vous visez en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’association, que ce soit pour l’équipe du siège ou pour les antennes en Île-de-France et en Auvergne Rhône-Alpes.
