Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Mouvement international ATD Quart Monde rassemble des personnes qui n'acceptent pas que l'extrême pauvreté réduise à l'inutilité des millions de femmes et d'hommes, sacrifie les talents d'enfants et de jeunes, laisse des êtres humains en dehors de la marche de nos sociétés et de l'humanité.
Nous pensons que tout le monde peut apporter une contribution à l'éradication de la pauvreté extrême, à commencer par les personnes qui la subissent elles-mêmes, et proposons à chacun et chacune de s'engager à la hauteur de ses possibilités.
Nous sommes présents dans une trentaine de pays à travers le monde, notamment en Europe, en Afrique et aux Amériques.
1. Contexte
La personne recrutée devra s’intégrer au sein du pôle « Administration, éthique et finances internationales » (PAEFI), qui est composé d’une vingtaine de personnes (volontaires permanents, salariés et bénévoles), réparties dans six équipes. Le pôle sert de soutien administratif, comptable et financier aux équipes sur le terrain à l’étranger.
En appui de la direction financière du Mouvement International, la personne recrutée sera également en lien avec les nombreuses équipes du Centre International et les équipes terrains sur les continents où nous sommes présents (Afrique, Amérique Latine, Asie, Amérique du Nord, Europe).
2. Missions confiées
Exploiter la comptabilité analytique :
- Assurer la vérification et la saisie des codes analytiques sur les factures, notes de frais et tableaux de dépenses et vérifier la cohérence analytique des dépenses,
- Procéder à l’analyse de la comptabilité pour réaliser des reportings réguliers par équipe, par type d’activités, par projets et participer au renforcement des outils de suivi budgétaire (tableaux de bord, analyse des dépenses…),
- Utiliser la comptabilité analytique pour soutenir l’équipe de gestion de financements sur le pilotage financier des projets financés, l’élaboration et le suivi des budgets des projets et la réalisation des rapports financiers.
Assurer le respect des procédures financières :
- Travailler avec les équipes terrains pour la formalisation et la remontée des informations financières,
- Participer à la rédaction des procédures de gestion interne répondant à nos exigences légales et aux exigences des bailleurs publics et privés,
- Veiller au respect des procédures financières au sein des équipes et de l’association.
Appuyer la direction financière :
- Participer au circuit des paiements au siège, suivre la trésorerie de l’association et alerter sur les besoins de trésorerie,
- Participer à la clôture des comptes (analyse et vérification des comptes, rédaction des documents administratifs, élaboration des états financiers annuels) et à l’élaboration des rapports de gestion,
- Participer à la consolidation annuelle des comptes d’ATD Quart Monde en France (regroupement de 9 associations) et dans le monde,
- Soutenir la préparation des audits financiers des projets financés par des bailleurs publics.
Participer à la montée en compétences des équipes :
- Animer le cycle budgétaire en accompagnant les équipes dans leur gestion financière (suivi des dépenses, suivi des budgets trimestriels, utilisation des codes analytiques, construction budgétaire),
- Contribuer à la montée en compétences des équipes basées au siège et sur le terrain pour la bonne application des procédures de gestion,
- Participer à des sessions de formation en gestion financière et de présentation des comptes de l’association,
- Soutenir les équipes dans leurs démarches administratives locales.
