Internship - Assistant in financial and administrative management - Saint-Denis

💡 SSE organization
Internship
Localisation Saint-Denis, France
Arts and culture
No remote
For all levels of experience
Posted on 08-28-2024
Start : October 2024

Mots et Regards

Permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis et ses villes alentours, d'enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l'écriture et du conte, avec un jardin littéraire et partagé.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
Mots et Regards did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Type de contrat : stage 4 à 6 mois

Vous avez une appétence pour les chiffres, la gestion, le suivi de trésorerie. Vous appréciez les ressources humaines, le suivi administratif d’une petite équipe et de ses projets, cette mission est pour vous.

VOS MISSIONS

Assister la Directrice et la chargée de développement en contribuant aux missions suivantes :

1.Gestion financière :

- contribuer à répondre aux appels à projets, gérer des outils de veille, établir des bilans financiers, entretenir des relations avec les partenaires financiers…

- contribuer à suivre le tableau de trésorerie.

- contribuer à vérifier les factures fournisseurs et les règlements.

- contribuer à rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction et des administrateurs.

2.Comptabilité :

- effectuer la saisie comptable des inscriptions, pointer les factures pour transmissions au cabinet comptable.

- assurer la relation avec le cabinet comptable.

3.Gestion administrative / Ressources humaines :

- contribuer à établir les déclarations d’embauche ;

- assurer la gestion du registre du personnel ;

- assurer la relation avec la médecine du travail ;

- aider à la préparation des contrats de travail ;

- préparer les éléments de paies pour le comptable ;

- suivre le plan de formation du personnel ;

- suivre les congés du personnel.

Administration générale :

- préparation des réunions (A.G., C.A. et réunions de bénévoles) et des bilans.

- contribuer à la réalisation des bilans d’activités.

Profile

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.

• Grande appétence pour les chiffres et la gestion financière.

• Autonomie, sens de l’initiative.

• Bonne communication orale et écrite.

• Bonne connaissance des outils bureautiques.

• Confidentialité impérative, devoir de réserve.

• Travail en équipe.

Profil

Bac +2 minimum

Cursus : école de commerce ou d’administration

Expérience appréciée

Horaires hebdomadaire : 35 h annualisés, du lundi au vendredi

Indemnités : conforme à la réglementation en vigueur.