Administrative and accounting assistant M/F - Saint-Denis - Mots et Regards - 30/10/2024

Mots et Regards

Permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis et ses villes alentours, d'enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l'écriture et du conte, avec un jardin littéraire et partagé.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Arts and culture

Mots et Regards did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Vos missions :

I.Gestion administrative et comptable

1- Secrétariat général :

- Accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers

- gestion des rendez-vous des usagers écrivains publics et de leurs bénévoles

- gestion des dossiers des participants aux ateliers

- Traitement du courrier

- Participation à la réalisation des bilans d’activités

- rédaction et suivi des contrats de location et entretien

- rédaction et suivi des contrats d’intervenants extérieurs

- gestion des commandes de matériel

Avec le soutien de la chargée de développement :

II.Comptabilité :

- rédaction et suivi devis

- rédaction et suivi des factures clients

- gestion des factures fournisseurs transmission au comptable

- enregistrements des adhésions sur dext

- rapprochements bancaires

- préparation des éléments paies

- participation aux bilans financiers et aux budgets

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :

Profil :

Bac + 3 minimum (administration et gestion ou équivalent)

Expérience similaire souhaité

Savoir faire :

• Grande appétence pour les chiffres et la comptabilité.

• Organisation et rigueur d’exécution.

• Excellente communication orale et écrite.

• Bonne connaissance des outils de bureautique courants, et des réseaux sociaux.

Savoir être :

• Confidentialité impérative, droit de réserve.

• Patience et altruisme,

• réelle capacité à travailler dans une petite structure associative (adaptabilité, patience, humilité… ).

• Écoute, respect des consignes et de l’organisation de l’association.

• Capacité au travail en équipe.

• Autonome, sens de l’initiative.

• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Mots et Regards

Permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis et ses villes alentours, d'enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l'écriture et du conte, avec un jardin littéraire et partagé.

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