Office Manager - Vanves

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Vanves, France
Foodtech / Food industry
Partial remote possible
Posted on 01-10-2024

MOKACO

Proposer une solution café circulaire et solidaire en entreprise et à la maison

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Foodtech / Food industry
Impact study
MOKACO did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Qui sommes-nous ?

Mokaco a pour ambition de devenir la solution n°1 de café en grain dans les ETI et PME dans les 3 prochaines années. Depuis notre création il y a 6 ans, notre mission est de démocratiser le café en grain en entreprise en proposant une solution la plus engagée environnementalement et socialement possible tout en portant une attention particulière à l’expérience client.

Les 14 personnes qui composent l’équipe Mokaco sont unies par 4 valeurs fortes :

  • La confiance et la responsabilité
  • L’envie de laisser une meilleure empreinte sociale et écologique
  • La culture de la gagne
  • Le bon vivre ensemble

Aujourd’hui, Mokaco c’est :

  • 1300+ clients
  • Croissance x2 chaque année
  • 1 offre d’abonnement pour particulier : la Mokabox (2 500 abonnés / mois)
  • 1 offre en plein essor de fontaines à eau branchées sur réseau
  • 1 offre 0 déchet qui se développe
  • 1 devise : “être sérieux sans se prendre au sérieux”

Quelles sont tes missions ? 🕵️‍♀️

En direct report avec la direction tu auras la responsabilité des sujets suivants :

1- Comptabilité et Facturation

  • saisie & envoie de factures
  • suivi des paiements
  • relances et recouvrement
  • saisie des factures d'achat
  • enregistrements comptables et relation avec le cabinet comptable

2- Administration des ventes

  • accompagner les commerciaux dans leur devis
  • valider et controler les nouveaux contrats signés par les commerciaux
  • assurer la bonne coordination entre le service facturation et commercial

3- Vie au bureau

  • achat généraux
  • organisation d'évènements et séminaire d'entreprise

Tu auras chez nous 😃

  • Salaire brut annuel 30 et 34K selon profil
  • La carte Navigo remboursée à 100%
  • 1 demi-journée par trimestre de bénévolat offerte sur le thème de ton choix
  • 2 séminaires par an
  • Des activités en tout genre (sports, jeux…) le midi avec les collègues
  • Des moments de partage culturel (concert, spectacle…) ou en pleine nature
  • Une bonne dose d'humour et de bonne humeur

Nous attendons avec impatience de travailler avec un Office Manager talentueux qui contribuera à la croissance de notre entreprise tout en garantissant une gestion financière solide et des relations client exceptionnelles.

Rejoignez-nous et faites partie de notre équipe dynamique et collaborative !

Date de début prévue : 15/02/2024

Profile
  • Expérience en tant qu’Office Manager ou dans un rôle similaire est un plus
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Fortes compétences en communication verbale et écrite
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles.
  • Diplôme en administration des affaires, en gestion, en comptabilité ou dans un domaine connexe est un atout