Chief of Staff - Right hand CEO - internship - Nantes

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Nantes, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
1000€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 06-16-2023
Start : July 2022

Mixity

Accélérer l’égalité des chances, l’insertion par l’emploi et la mixité plurielle en proposant des solutions technologiques, basées sur les données aux entreprises et/ou organisations.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
Impact study
Mixity did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Nantes

Mixity - startup Tech For Good

Bras droit CEO - Stage

A propos de Mixity

Mixity est la plateforme digitale leader dans l’évaluation, le pilotage et la promotion de la diversité et de l’inclusion dans les entreprises, écoles, associations...

Mixity s’appuie sur un référentiel reposant sur 5 thèmes RSE : Égalité F/H - Handicap - Multi-culturel - Multi-générationnel - LGBT+, qui permet de générer une Empreinte Diversité et Inclusion propre à chaque organisation. Ce référentiel est établi en collaboration avec des expert.e.s des domaines traités.

Avec déjà 150 clients en France et à l’international, Mixity s’adresse à toutes les entités qui souhaitent évaluer et piloter leur empreinte sociale.

La plateforme s’adresse également à celles et ceux qui considèrent que l’égalité des chances est importante, quelles que soient nos différences.

Mixity, la “data intelligence” au service de l’innovation sociale.

www.mixity.co

Dans un contexte de développement de ses activités en France et à l’international, Mixity renforce son équipe constituée aujourd’hui de 12 personnes avec le recrutement d’un stagiaire ou alternant (f/h/nb) pour soutenir le développement opérationnel et stratégique de l’entreprise.

Mission et spectre général

En tant que bras droit de la CEO, tu joueras un rôle déterminant dans le fonctionnement et la réussite des missions des projets transversaux de Mixity. En effet, tu travailleras directement avec la CEO sur des sujets liés à la stratégie de développement (process et staffing), à la gestion RH et administrative.

Véritable couteau suisse, tu te pencheras sur des projets variés ayant trait aux opérations internes ou externes. Tu viendras en soutien aux différentes équipes afin d’améliorer les process et tendre vers plus d’efficacité.

Tes missions

Opérations et stratégie

  • Aider à préparer les rendez-vous avec les clients, prospects, dirigeants, équipes, CODIR,…
  • Communication financière aux investisseurs (reporting financier, préparation des Board Meetings)
  • Préparer les présentations en amont de certains rendez-vous
  • Accompagner la structuration des process de l’entreprise, dans le cadre de son développement et harmonisation d’outils efficients
  • Suivre les OKR et KPI's des différents activités
  • Suivre les dossiers juridiques
  • Suivre les partenariats stratégiques transversaux

Missions RH :

  • Suivre les arrivées et départs, formalisation des onboardings, suivi des déclarations mensuelles (salaires, gestion congés, absences…) et des contrats employés…
  • Participer à la gestion comptable : suivi du budget mensuel, édition de devis et de factures…
  • Suivre la gestion administrative : commande de fournitures, organisation de réunions, gestion des déplacements de l’équipe (réservation billets, hébergements, réceptif…)

Et de manière plus générale

  • Représenter la société lors d’événements (déplacements possibles).
  • Contribuer à la vie de l’équipe avec des projets transverses et multi-dimensionnels.
  • Apporter ton regard personnel au projet Mixity.
Profile

Profil recherché

  • Tu as déjà travaillé en environnement tech/innovation et tu as une très bonne maîtrise des outils de travail collaboratif (solutions web projet, facturation, communication….)
  • Tes capacités d’analyse sont tes principaux atouts pour apporter rapidement des solutions pertinentes, tes capacités de rédaction te permettent de les rendre convaincantes.
  • Ton leadership te permet de mobiliser une équipe.
  • Tu parles l’anglais couramment

Ce que nous t'offrons :

  • Une expérience dans une entreprise en développement (business SaaS, impact…)
  • Un poste stratégique dans une start-up et des échanges quotidiens avec l'équipe fondatrice
  • L’occasion d’enrichir tes connaissances de pilotage d’entreprise grâce à des missions transverses impliquant l’ensemble des équipes
  • La possibilité de travailler sur des sujets variés et de progresser rapidement
  • Une équipe où règne bonne ambiance et bienveillance
  • Un cadre de travail agréable à deux pas des Machines de l’Ile à Nantes

Les avantages :

  • Environnement de travail bienveillant dans un écosystème d’acteurs à impact
  • De télétravail (2 jours par semaine)
  • D’une politique d’adaptation des postes proactive selon tes besoins de santé, équilibre de vie, handicap…
  • De temps de convivialité réguliers avec l’équipe
  • De la prise en charge à 50% de ton titre de transport

Rémunération :

1 000 €/mois

Le processus de recrutement

Etape 1 – présélection - entretien téléphonique de 15 minutes

Etape 2 – Entretien de recrutement avec la CEO

Test pratique pour mise en situation et Q&A

Etape 3 - Rencontre avec les Head Of

Engagements Diversité et Inclusion Mixity

Mixity est engagée de par son ADN et ses missions dans une démarche active de diversité, d’équité et d’inclusion.

Nos processus de sélection visent à garantir une égalité des opportunités à tous les candidats (f/h/nb), quelle que soit leur diversité ou leur parcours.

Aménagements possibles du processus de recrutement (limites : un déplacement sur site à prévoir, une mise en situation nécessaire)

• Spécificités de l’environnement de travail : environnement bruyant - site accessible

• Spécificités de la posture: poste assis - mission sédentaire - aménagement possible du poste de travail - variabilité de la charge

• Spécificités du rythme / fréquence / management: horaire fixe - travail autonome

@Mixity_co

www.mixity.co