Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Mediapart recherche un·e chargé.e d’accueil / assistant.e de gestion
Mediapart est un journal d'information indépendant lancé en 2008. Depuis 16 ans, il s'est imposé par ses scoops, investigations, reportages et analyses de l'actualité. Participatif, le journal est ouvert aux débats d'opinions et aux échanges entre journalistes et abonné.e.s.
Quotidien d’information lu par plus de 220 000 abonné.e.s individuel.le.s, Mediapart est créé chaque jour par plus de 130 collaborateurs et collaboratrices salarié.e.s en CDI, complété.es par une cinquantaine de collaborateurs et collaboratrices occasionnel.le.s, pigistes, artistes, auteurs et autrices situés.e.s en France comme à l’international, provenant de toutes formations professionnelles et d’horizons différents.
Aujourd’hui le pôle de la gestion est composé de 10 membres regroupant plusieurs métiers (finances, comptabilité, ressources humaines, juridique, sécurité, accueil, moyens généraux et direction générale).
Suite à un départ, ce pôle a besoin d’un.e chargé.e d’accueil et assistant.e de gestion.
Missions d’accueil :
● Vous accueillez physiquement et gérez le public/les rendez-vous du journal dans le respect des règles de sécurité établies et en lien avec le chargé de sécurité
● Vous gérez le courrier de l'entreprise : réception, distribution, transmission, expédition et enregistrement (AR fréquents au bureau de poste)
Missions d’assistanat de gestion :
● Vous gérez les déplacements des collaborateur.ice.s et invité.e.s en France et à l’étranger (réservations de transports et d’hôtels)
● Vous assurez les commandes de fournitures (de bureau, matériels, produits d’entretien, denrées alimentaires, etc.) pour nos différents établissements et gérez les stocks.
● Vous êtes en soutien logistique dans l’organisation des événements internes et externes / publics de l’entreprise (réception de livraisons, réservation de salles, organisation de repas, gestion d’invitations, etc…)
● Vous participez à la préparation de réunions et à la rédaction de compte-rendus
● Vous participez à la réservation et à la tenue du planning de réservation des salles de l'entreprise
● Vous participez au classement et à l'archivage de documents administratifs
● Vous travaillez activement avec le reste de l’équipe gestion, dans l’esprit de transversalité qui caractérise Mediapart.
De nouvelles missions peuvent être intégrées à la fiche de poste selon la maîtrise du poste.
