Field Financial Management Support – 2-year work-study program M/F - Paris

Work study
Paris, France
Health
Posted on 11-30-2022
This job is no longer available.

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France not measure the impact.
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

L’indépendance financière de Médecins Sans Frontières est un élément indissociable de son indépendance d’action. La transparence financière a pour objectif de permettre à l’association de prévoir, à moyen terme, les moyens lui permettant de garantir la continuité de son action, de préserver la confiance que lui accordent les donateurs et donc son indépendance financière.

Dans le cadre d’un contrat d’alternance (professionnalisation ou apprentissage) sur une durée de deux ans, nous recherchons, en appui à l’ensemble du portfolio opérationnel, deux Support à la Gestion Financière Terrain – Alternance 2 ans.

Mission

En relation avec une cellule opérationnelle, vous participez à l’accompagnement des terrains dans le traitement et l’amélioration de la comptabilité.

Principales activités :

Sous le tutorat et la supervision hiérarchique du Coordinateur Apprentissage et sous la supervision fonctionnelle du Chargé de Gestion Comptable et Financière, vous participez aux différents dossiers :

Parcours 1ère année:

  • Participation aux tâches de la comptabilité Siège liées aux terrains
  • Intégration des comptabilités terrain dans la comptabilité siège, pour les opérations de clôture mensuelle (contrôle, lettrage, pointage, écritures de régularisation),
  • Vérification de la liasse comptable mensuelle (inventaires, rapprochements bancaires, réconciliations…) et contrôle de la cohérence et la fiabilité des enregistrements comptables terrain,
  • Participation à la clôture des comptes annuels,
  • Possibilité de déplacements sur les missions, (Soutien à l’équipe finance terrain suite à des gaps ou retards de comptabilité)
  • Suivi à terme d’une mission sur les procédures comptables et administratifs, sous la supervision du Chargé de Gestion Comptable et Financière

Parcours 2ème année:

  • Suivi et accompagnement de plusieurs missions sur les procédures comptables et administratifs, sous la supervision du Chargé de Gestion Comptable et Financière,
  • Intégration des comptabilités terrain dans la comptabilité siège, pour les opérations de clôture mensuelle (contrôle, lettrage, pointage, écritures de régularisation),
  • Vérification de la liasse comptable mensuelle (inventaires, rapprochements bancaires, réconciliations…) et contrôle de la cohérence et la fiabilité des enregistrements comptables terrain,
  • S’assurer du suivi des procédures comptable et de gestion,
  • Participation à la clôture des comptes annuels pour les missions en charge,
  • Possibilité de déplacements sur les missions,
  • Au cours de ces visites terrain et/ou depuis le Siege, réalisation d’audits comptables (vérification des pièces comptables, contrôle du respect des procédures comptables et de gestion,...),
  • Parrainage des nouveaux alternants arrivants à la rentrée 2023,
  • Suivi budgétaire d’une mission sous la responsabilité du Responsable Financier Cellule

Selon les besoins et la disponibilité, vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets :

  • Sur les audits comptables et de gestion, en partenariat avec les membres de la Cellule, participation à l’analyse des résultats, à la mise en place de recommandations et de leur suivi,
  • Analyse d’outils de contrôle interne,
  • Briefings et débriefings des expatriés,
  • Réalisation d’analyse de gestion (stocks, donations…),
  • Autres tâches en fonction du profil de l’alternant.

Compétences développées durant l’alternance :

  • Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique
  • Bonne connaissance Excel
  • Connaissance de logiciels de comptabilité générale
Profile

Compétences professionnelles

  • Fort intérêt pour le secteur humanitaire et/ou expérience associative ou en ONG,
  • Formation supérieure Gestion de projet/Finance/Comptabilité/audit BAC+3 /4,
  • Intérêt pour la comptabilité et la gestion financière,
  • Connaissance d’Excel.

Langues : Anglais/Français professionnel (oral et écrit).

Conditions :

Rémunération de 55% à 80% du SMIC selon le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors île de France venant travailler à Paris)

Statut : CDD – Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sur deux ans (24 mois) - Basé à Paris avec déplacements possibles sur les terrains. Le rythme entreprise/école doit permettre ces déplacements.

Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature.

Poste à pourvoir : Dès que possible (suivant les plannings scolaires)

A noter : Vous suivrez la formation « Préparation Premier Départ Admin » prévue sur une semaine, lors de votre parcours.