Support for Field Accounting and Financial Management – 2-year work-study program (F/M) - Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation Paris, France
Health
Occasional remote authorized
Posted on 06-06-2024
Start : September 2024

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

L’indépendance financière de Médecins Sans Frontières est un élément indissociable de son indépendance d’action. La transparence financière a pour objectif de permettre à l’association de prévoir, à moyen terme, les moyens lui permettant de garantir la continuité de son action, de préserver la confiance que lui accordent les donateurs et donc son indépendance financière.

En appui à l'ensemble du portofolio opérationnel, nous recherchons : un.e Alternant.e Support à la Gestion Comptable et Financière Terrain (H/F) - Alternance sur 2 ans (professionnalisation ou apprentissage).

Mission :

En relation avec le Chargé de Gestion Comptable et Financière, vous participez à l’accompagnement des terrains dans le traitement et l’amélioration de leur comptabilité.

Principales responsabilités :

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat du Chargé de Gestion Comptable et Financière, vous serez amené à :

En 1ère année :

Participer à diverses tâches de la comptabilité pour les terrains :

  • Traitement de la liasse Comptable mensuelle des terrains : vérification des soldes, des inventaires de caisses, des réconciliations bancaires, et vérification de l’exhaustivité des pièces comptables archivées ;
  • Intégration des écritures Terrain dans le logiciel comptable du Siège ;
  • Analyse les dysfonctionnements constatés lors des interfaces et saisie des écritures de correction le cas échéant ;
  • Pointage et lettrage des écritures simples (avec ou sans change) ;
  • Participation aux travaux de clôtures annuels ;
  • Appuyer les équipes locales, lors de gaps, de retards dans la comptabilité et/ou d’audits (avec possibilité de déplacements sur les missions) ;
  • Gérer à terme, et de manière autonome, la comptabilité d’une mission financière (en apportant un soutien technique et opérationnel aux équipes locales) ;
  • Participation aux tâches de la comptabilité Siège.

En 2ème année :

  • Parrainer un Alternant en 1ère année, et ce durant toute l’année académique (accompagnement dans la prise en main des outils et dans l’appropriation des procédures MSF) ;
  • Gérer avec autonomie la comptabilité de plusieurs missions financières (traitement de liasses comptables et intégration des comptabilités terrains dans le logiciel comptable du siège) ;
  • Contrôler les écritures terrain, analyser les disfonctionnements constatés et passer des écritures de régularisations ;
  • Pointer et lettrer des écritures complexes ;
  • Participer aux travaux de clôtures ;
  • Appuyer au contrôle budgétaire d’une mission (sous la responsabilité du Responsable Financier d’une cellule) ;
  • Effectuer des déplacements sur les missions terrains.

Selon les besoins, vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets :

  • Les audits comptables et de gestion, en partenariat avec les membres de la Cellule, participation à l’analyse des résultats, à la mise en place de recommandations et de leur suivi ;
  • L’analyse d’outils de contrôle interne ;
  • Le briefings et débriefings des expatriés ;
  • La réalisation d’analyse de gestion (stocks, donations…).

Ce parcours, au sein du département finance, a pour objectif de vous préparer à une éventuelle intégration du pool admin en vue d’effectuer des missions sur le terrain.

Compétences développées durant l’alternance :

Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique.

Bonne connaissance Excel.

Connaissance de logiciels de comptabilité générale.

Profile

Formation : Formation supérieure Gestion de projet/Finance/Comptabilité/audit BAC+2/3.

Compétences :

  • Fort intérêt pour le secteur humanitaire et/ou expérience associative ou en ONG.
  • Intérêt pour la comptabilité et la gestion financière.
  • Connaissance d’Excel.

Qualités requises :

Grande autonomie. Sens des responsabilités. Rigueur. Qualité d’analyse et de synthèse. Mobilité. Sens de la communication. Capacité d’écoute.

Volonté de travailler sur le terrain à la fin de l’alternance

Langues : Anglais/Français professionnel (oral et écrit).

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sur deux ans - Basé à Paris avec déplacements possibles sur les terrains. Le rythme entreprise/école doit permettre ces déplacements.

Merci de joindre obligatoirement les plannings scolaires à la candidature.

Conditions : Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études.

Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors île de France venant travailler à Paris.)

Poste à pourvoir : 02 septembre 2024.

Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.