Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
L’objectif principal du département des opérations de MSF France est d’améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons pour ce département un·e Responsable logistique cellule des urgences.
Contexte :
Pour le déploiement des opérations d’urgence le suivi continu du contexte sécuritaire et le déploiement rapide les dispositifs d’interventions sont des enjeux majeurs pour le succès des urgences. Les dernières années sont caractérisées par une réelle capacité à mettre en place des structures hospitalières de façon rapide dans différents contextes notamment de conflits, déplacements de populations, de catastrophes naturelles et lors de l’épidémie. Cet acquis doit être consolidé. De plus, puisque les urgences mobilisent des moyens exceptionnels et sont souvent des missions repères dans le parcours de nos logisticiens, une attention particulière doit être apportée aux bonnes pratiques de gestion et à la mise en place et la contextualisation des bonnes pratiques techniques.
La cellule des urgences est composée d’un responsable de la cellule, trois adjoints, - dont un médical - et d’une équipe pluridisciplinaire d’environ douze personnes. Cette équipe peut être adaptée en fonction du nombre de missions d’urgence suivies.
Mission :
· Le/la responsable logistique est garant de l’adéquation (délai, qualité, coût) des dispositifs logistiques mis en place dans les missions ;
· Il/elle assure le lien avec le responsable logistique des cellules régulières lors d’intervention dans un pays où il y a déjà une présence MSF ;
· Il/elle mobilise, filtre et articule le support technique pour les missions dont il a la charge ;
· Il/elle est garant du respect et du suivi des politiques et des Basics logistiques dans la définition et la mise en œuvre des programmes ;
· Il/elle fait partie du département des opérations. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des opérations d’urgences et fonctionnellement au Responsable de la logistique opérationnelle (RLO).
· Il/elle contribue à la vie du département logistique en participant activement aux réunions hebdomadaires, aux formations logistiques, aux séminaires du département etc.
Principales responsabilités :
En tant que membre de l’équipe cellule :
· Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
· Être impliqué(e) dans les projets transverses.
· Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales et des bonnes pratiques.
Être garant du respect des politiques et procédures adaptées au terrain :
· Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre.
· Informer la cellule des enjeux techniques des programmes.
Etre responsable de la logistique des pays de la cellule :
· Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
· Rendre explicite les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.
· Mobiliser les équipes support et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
· Venir en appui aux missions en cas d’alerte.
Participer à la gestion de la sécurité et la réduction des risques des missions :
· Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
· Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
· Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions vous êtes responsable.
Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
· Suivre et évaluer l’avancement des activités.
· Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
· Evaluer et analyser les activités de la logistique des programmes et des missions. Transmettre ces informations aux responsables logistiques opérationnelle.
· Participer à l’élaboration du budget et des révisés.
Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : coordo. log, wash, GIS, etc.
· Superviser, conseiller et être en support aux coordinateurs logistiques.
· Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le/la chef de mission.
· Garantir l’adéquation de la programmation définie par le/la coordinateur/trice logistique aux objectifs opérationnels.
· Conseiller pour la composition des organigrammes.
Transmission des compétences et capitalisation :
· Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d’expérience.
· Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
- Participer à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de sessions internationales.
- Participer au développement des logisticiens et à l’identification des futurs cadres.
- Participer à la sélection des coordinateurs logistiques des missions dont il a la charge.
- Assurer les briefings et débriefings des logisticiens.
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs/trices.
- Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques par la formation interne ou externe.
