Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
En remplacement d’un congé maternité, nous recherchons pour notre service achats et dans le cadre du Programme SI Finance-Achats, un·e Référent·e fonctionnel·le Achat programme SI Finance-achats / Acheteur Siège.
Mission
Au sein du service achat, rattaché au département Achat et Approvisionnement, vous êtes le/la référent·e fonctionnel·le achat du Programme SI Finance-Achats.
Vous pouvez aussi être amené·e à piloter des achats réalisés au niveau du siège parisien de l’association et à apporter un support aux départements du siège sur toutes les problématiques liées aux achats.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service achats,
En tant que référent·e fonctionnel·le achat, vous vous assurez que la définition des besoins fonctionnels achat et leur déclinaison dans l’outil répond aux enjeux de MSF et des différents services et départements contributeurs
- Assure l’alignement du programme avec la stratégie Finance et Achats,
- Assure la cohérence transverse des choix et demandes métiers entre les différents projets du programme,
- Facilite la compréhension des équipes projets Finance et Achats vis-à-vis des besoins métier
- Veille à la prise en compte des besoins métiers et à leur bonne traduction dans l’outil
- Coordonne avec les référents utilisateurs (contributeurs métier)
- Anime notamment en liaison avec l’éditeur/ l’intégrateur les ateliers
- Définit au cours du paramétrage les batteries de test
- Est garant de l’adéquation du système avec les besoins métier
- Décrit les processus opérationnels du nouveau système aux fins de procédures et de formations et en accompagnement du changement
- S’assure de la mise à jour de la documentation
- Rend compte au chef de projet métier
- Participe à Communication et démarche d’accompagnement au changement, dans le respect des orientations du Programme
En tant qu’acheteur siège, et pour les dossiers d’achats majeurs, vous prenez en charge la coordination du processus achat avec l’ensemble des parties prenantes et êtes garant de sa conformité :
- Définir, en collaboration avec les départements demandeurs, la meilleure stratégie achats à aborder sur chaque dossier
- Accompagner les départements demandeurs dans l’analyse des besoins : volumes et spécifications techniques au sein du siège parisien
- Accompagner les départements demandeurs dans le sourcing des fournisseurs potentiels
- Prendre en charge le lancement de l'appel d'offre et l’analyse des offres
- Prendre en charge la négociation avec les fournisseurs
- Participer au choix du fournisseur le plus pertinent en fonction des critères de sélection préétablis
En tant qu’acheteur·se siège vous accompagnez les départements demandeurs dans :
- Leur stratégie de sous-traitance : make or buy, optimisation du panel fournisseur (diversification, sécurisation etc.),
- Leur stratégie d’achat par famille (périmètre de prestation, fréquence de mise en concurrence, type d’appel d’offres etc.)
- Leurs relations avec leurs fournisseurs en cas de besoin (litige, négociations etc.)
- La mise en application et le respect de la procédure achat du siège.
