Functional referent Purchasing Finance-purchasing IS program / Head office buyer M/F - Paris

short term contract
Paris, France
Health
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 10-21-2022

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

En remplacement d’un congé maternité, nous recherchons pour notre service achats et dans le cadre du Programme SI Finance-Achats, un·e Référent·e fonctionnel·le Achat programme SI Finance-achats / Acheteur Siège.

Mission

Au sein du service achat, rattaché au département Achat et Approvisionnement, vous êtes le/la référent·e fonctionnel·le achat du Programme SI Finance-Achats.

Vous pouvez aussi être amené·e à piloter des achats réalisés au niveau du siège parisien de l’association et à apporter un support aux départements du siège sur toutes les problématiques liées aux achats.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service achats,

En tant que référent·e fonctionnel·le achat, vous vous assurez que la définition des besoins fonctionnels achat et leur déclinaison dans l’outil répond aux enjeux de MSF et des différents services et départements contributeurs

  • Assure l’alignement du programme avec la stratégie Finance et Achats,
  • Assure la cohérence transverse des choix et demandes métiers entre les différents projets du programme,
  • Facilite la compréhension des équipes projets Finance et Achats vis-à-vis des besoins métier
  • Veille à la prise en compte des besoins métiers et à leur bonne traduction dans l’outil
  • Coordonne avec les référents utilisateurs (contributeurs métier)
  • Anime notamment en liaison avec l’éditeur/ l’intégrateur les ateliers
  • Définit au cours du paramétrage les batteries de test
  • Est garant de l’adéquation du système avec les besoins métier
  • Décrit les processus opérationnels du nouveau système aux fins de procédures et de formations et en accompagnement du changement
  • S’assure de la mise à jour de la documentation
  • Rend compte au chef de projet métier
  • Participe à Communication et démarche d’accompagnement au changement, dans le respect des orientations du Programme

En tant qu’acheteur siège, et pour les dossiers d’achats majeurs, vous prenez en charge la coordination du processus achat avec l’ensemble des parties prenantes et êtes garant de sa conformité :

  • Définir, en collaboration avec les départements demandeurs, la meilleure stratégie achats à aborder sur chaque dossier
  • Accompagner les départements demandeurs dans l’analyse des besoins : volumes et spécifications techniques au sein du siège parisien
  • Accompagner les départements demandeurs dans le sourcing des fournisseurs potentiels
  • Prendre en charge le lancement de l'appel d'offre et l’analyse des offres
  • Prendre en charge la négociation avec les fournisseurs
  • Participer au choix du fournisseur le plus pertinent en fonction des critères de sélection préétablis

En tant qu’acheteur·se siège vous accompagnez les départements demandeurs dans :

  • Leur stratégie de sous-traitance : make or buy, optimisation du panel fournisseur (diversification, sécurisation etc.),
  • Leur stratégie d’achat par famille (périmètre de prestation, fréquence de mise en concurrence, type d’appel d’offres etc.)
  • Leurs relations avec leurs fournisseurs en cas de besoin (litige, négociations etc.)
  • La mise en application et le respect de la procédure achat du siège.
Profile
  • Expérience minimum de 2 ans sur un poste d’acheteur·se siège nécessaire, idéalement pour des achats indirects gérés de manière décentralisée.
  • Expérience de Chef·fe de Projet ou Référent·e Métier Achat dans le cadre d’un projet SI Achat est un plus.
  • Expérience au sein du siège d’une ONG est un plus.

Compétences :

  • Très bonne connaissance du processus achat et de ses contraintes
  • Très bonne maîtrise des achats indirects / de service décentralisés
  • Bonne maîtrise du management et de la gestion de projet SI
  • Négociation
  • Gestion de la relation fournisseur
  • Analyse contractuelle
  • Coordination d’équipes multi-métiers

Langues : Français et Anglais niveau B1 minimum.

Statut : CDD remplacement congé maternité 8 mois, à temps plein - Basé à Paris, métro Jaurès.

Conditions

44,4K€ brut par an sur 13 mois.

22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Novembre 2022.