Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire nous recherchons un·e Référent·e Fonctionnel Achat Programme SI Finance-Achats / Acheteur siège.
Mission :
Au sein du service Achats, rattaché au département Achats et Approvisionnement, vous êtes le référent fonctionnel achat du Programme SI Finance-Achats.
Vous pouvez aussi être amené·e à piloter des achats réalisés au niveau du siège parisien de l’association et à apporter un support aux départements du siège sur toutes les problématiques liées aux achats.
Le programme SI Finances/Achats : MSF France, avec certains de ses partenaires au sein du Mouvement, a lancé un programme de refonte de plusieurs de ses systèmes informatiques Finances. La réussite de ce programme dépendra étroitement de celle des différents projets qui le composent (projets fonctionnels achats, comptabilité, finances ; projet décisionnel ; projet IT, …).
Le projet Achats, un des piliers du programme SI Finances-Achats, intègrera les dimensions de définition, mise en œuvre et déploiement de la solution fonctionnelle achats dans son ensemble. Il comprendra également la coordination des différents interlocuteurs et contributeurs achats
A ce titre, vous serez garant de l’ensemble de ses composantes métiers et de leur adéquation avec les besoins de MSF et les bonnes pratiques achats, dans le cadre de la définition des besoins, du suivi de la mise en œuvre et du déploiement de la solution. Vous serez le point d’entrée du département Achats et Approvisionnement pour le chef de projet Achats du projet SI Finance-Achats.
L’enjeu majeur du projet Achats est de couvrir les achats réalisés par le siège. Les achats sont principalement des achats indirects de service, notamment liés à la collecte de fonds, la communication, les systèmes d’informations, les services généraux... Les achats siège sont décentralisés : chaque service / département réalise ses propres achats selon la Procédure Achat Siège, qui prévoit des modes de consultations, validation et contractualisation différents selon le montant annuel des prestations. Le service achat intervient en support aux services / départements pour leurs achats inférieurs à 60K€ annuels, à la suite de leur sollicitation. Le service achat prend généralement le lead sur les achats supérieurs à 60K€ annuels, qui représentent environ 80% des dépenses annuelles.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service achats :
En tant que référent·e fonctionnel achat, vous vous assurez de la mise en œuvre des besoins fonctionnels achat et de leur déclinaison dans l’outil, qui répondent aux enjeux de MSF et des différents services et départements contributeurs :
· Assure l’alignement du programme avec la stratégie Finance et Achats,
· Assure la cohérence transverse des choix et demandes métiers entre les différents projets du programme,
· Facilite la compréhension des équipes projets Finance et Achats vis-à-vis des besoins métier,
· Veille à la prise en compte des besoins métiers et à leur bonne traduction dans l’outil,
· Coordonne avec les référents utilisateurs (contributeurs métier),
· Anime notamment en liaison avec l’éditeur/ l’intégrateur les ateliers,
· Définit au cours du paramétrage les batteries de test et réalise les tests,
· Est garant de l’adéquation du système avec les besoins métier,
· Décrit les processus opérationnels du nouveau système aux fins de procédures et de formations et en accompagnement du changement,
· Rédaction de la documentation et mode opératoire,
· Participe à la formation des utilisateurs avant golive,
· Rend compte au chef de projet métier,
· Participe à Communication et démarche d’accompagnement au changement, dans le respect des orientations du Programme.
· En tant qu’acheteur siège, et pour des dossiers d’achat majeurs (selon besoin), vous prenez en charge la gestion du processus achat avec l’ensemble des parties prenantes et êtes garant de sa conformité, tout en veillant au respect de la procédure achats et en travaillant en collaboration avec les clients internes.
