Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
La croissance du volume et la spécialisation accrue de nos activités, ainsi que les engagements pris en matière de réduction de leur impact environnemental, mettent notre organisation face à des nouveaux défis organisationnels et technique.
Dans ce cadre, le Département Logistique de OCP recherche un·e Référent technique EHA en charge de la gestion des déchets.
Eléments structurels du poste
· Participer et nourrir la réflexion sur la réduction du volume de déchets produits, en collaboration avec les départements médical, appro et logistique d’OCP, et le mouvement MSF.
· Partager les analyses critiques des opérations de destructions de déchets dangereux avec les services du Département Médical concernés (Pharma, Labo, équipe oncologie,…) afin d’assurer l’adaptation éventuelle de SOP et la mise en évidence/optimisation des impacts environnementaux et financiers de ces activités.
· Capitaliser les retours d’expérience et s’assurer du transfert des compétences au sein du département logistique (siège et terrain)
· Echanger avec les référents des autres OC, des groupes de travail et des spécialistes externes à MSF des différents domaines concernés
· Ecrire une politique spécifique de réduction et de gestion des déchets
Plan de gestion des déchets « mission »
Coordonner avec les missions la mise en place d’un plan de gestion des déchets spécifique à chaque contexte, en s’appuyant sur des ressources formées et adaptées au volume opérationnel :
· Superviser les ressources humaines dédiées à cette phase de déploiement des Plans de gestion de déchets
· Collecter et analyser les données remontées par les différents outils de diagnostic (production de déchets, filières de recyclage, …)
· Identifier les opportunités de mutualisation (contrats de prestation, équipements d’élimination des déchets) et partager les informations sur les prestataires validés.
· Ajuster le support apporté au terrain au regard de l’analyse spécifique de contraintes et des opportunités de chaque contexte
· Définir le niveau de ressources humaines nécessaire au maintien du plan de gestion des déchets
· Formaliser le document générique “plan de gestion de déchets” au regard des premiers retours d’expérience
Suivi des équipements
· S’assurer de la mise en place des équipements les plus appropriés aux contextes pour la destruction de déchets de soins in situ en s’appuyant sur une veille technologique.
· S’assurer de l’adéquation du niveau de qualification des ressources humaines exploitant les équipements
· Réaliser les plans de maintenance de chaque nouvel équipement en vue de leur intégration dans MEMO
· Poursuivre l’analyse des performances de ces équipements (notamment le parc d’incinérateurs semi-industriels) et proposer des améliorations
· Participe à la mutualisation intersection sur la connaissance et le suivi des parcs d’incinérateurs semi-industriels en place et à venir
Livrables
· Politique de réduction et de gestion des déchets
· Document générique pour établir les “plans de gestion des déchets” dans chaque mission, comprenant les étapes suivantes ; la législation locale, l’évaluation de la production de déchets par catégorie, leur stockage sécurisé, le transport (local et transfrontalier), le diagnostic des filières de récupération/recyclage/élimination des déchets, les informations contractuelles sur les prestations de service, etc.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Support Technique d’OCP,
Les Activités :
Participer à la définition des politiques techniques
· Participer avec sa hiérarchie à la définition des politiques techniques en apportant la connaissance de sa spécialité en fonction de la stratégie et des politiques du département
· Suivre l’application des procédures de sa spécialité
· Représenter et porter les intérêts de MSF France et d’OCP dans la définition des politiques du mouvement
Etre le garant des techniques et des outils pour leur spécialité
· Rédiger des procédures et guidelines et veiller à leur application
· Participer à la R&D de nouveaux équipements ou pratiques
· Rechercher des pratiques et techniques innovantes
· Maintenir une veille sur les évolutions techniques de sa spécialité
· Prendre en compte les besoins et contraintes des usagers du terrain
Apporter un conseil et un support auprès des terrains et des cellules
· Conseiller et accompagner les Coordinateurs et les Responsables logistiques en Cellule dans leurs prises de décisions relatives à sa spécialité technique
Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité
· Participer à la définition du référentiel nécessaire aux outils de suivi et de reporting
· Analyser les composantes de son activité pour l’ensemble des missions au moins une fois par an
Contribuer au développement de la transversalité
· Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses
· Partager les avancées techniques, développer les pratiques, garantir le référencement des produits et coordonner son activité et certains dossiers de fond avec les homologues des autres sections
Contribuer au transfert de compétences
· Participer à la définition des contenus des formations.
· Assurer la formation de tous les intervenants de la logistique terrain sur leur domaine d’expertise et participer à la gestion du pool des logisticiens
· Assurer le maintien d’un niveau de compétence pour son domaine auprès de ses collaborateurs du siège notamment les Responsables logistiques en Cellule
