Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un·e MIO Contrôle interne.
Mission :
Le/La contrôleur·euse interne est garant de la co-construction de la politique du contrôle interne et gestion des fraudes et assure, aussi, son implémentation dans les pays où MSF intervient.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du référent contrôle interne, basé au service Gestion Terrain
Le poste est principalement basé sur le terrain avec des durées de séjour entre 2 semaines et 1 mois par déplacement. Entre les missions, le MIO travaillera au siège et/ou à distance en collaboration avec le référent contrôle interne (70% terrain et 30% siège)
Accompagnement des équipes sur la connaissance des procédures, basiques et checklists de contrôle
· Sensibilisation du personnel MSF à la bonne application des basiques et des contrôles essentiels pour limiter les risques d’abus des biens de MSF
· Diagnostic avec les équipes projet et proposition d’amélioration de nos basiques et contrôles
· Participe, de façon ad-hoc, au briefing et débriefing des équipes sur les sujets du contrôle interne et en particulier par l’implémentation des comités de prévention des risques
Accompagnement des équipes sur les missions dans la mise en place de comité de prévention des risques
· Aide à l’identification des risques et mise en place des procédures et des contrôles qui ne seraient pas appliqués sur les missions
· Identification avec les équipes terrain des axes de travail pour améliorer notre prévention des risques d’abus de biens
· Amélioration du rapport CAP (coordination action plan) en fonction des visites et/ou remontées terrain (plan action, suivi des activités)
· Rédaction des rapports de visite terrain en mettant en lumière les améliorations à apporter à nos procédures, outils métiers ainsi que tout outil manquant ainsi que les risques identifiés
Appui du référent contrôle interne et des équipes du siège sur l’amélioration de nos outils, procédures, basiques et contrôles
· Assiste le référent contrôle interne sur l’organisation d’atelier de formation sur le contrôle interne, les comités de prévention et la gestion des fraudes.
· Amélioration du rapport CAP (coordination action plan) en fonction des visites et/ou remontées terrain (plan action, suivi des activités)
· Accompagnement des départements au siège dans l’actualisation de leurs outils, procédures et checklists de contrôle
· A la charge de mettre à disposition des missions, un ensemble de trames de documents et de protocoles pour le contrôle interne
· Aide à l’implémentation d’une triangulation (contrôle de cohérence) sur des items identifiés à risque sur nos missions
Appui des équipes terrain et siège dans le cadre d’investigation sur des fraudes détectées et sur la bonne remontée des informations
· Accompagnement des équipes sur la mise en place d’investigation et participe à des visites d’investigations
· Participe à la bonne remontée des informations sur les suspicions de fraudes ou sur les fraudes avérées
Conseil : apporte un conseil et un support direct aux coordinations en collaboration avec le référent contrôle interne
· A la charge de participer à l’identification des risques, aux mesures de mitigation sur le terrain et à la capitalisation de ces informations.
· Contribue à la préparation pour la « gestion » des cas suspects de fraudes
· Réalise des missions d’évaluation / conseil / apprentissage sur le terrain portant sur l’analyse et la gestion de risques d’abus de biens.
