Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.
SSE organization
This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un⸱e :
Information Manager Intranet F/H
Mission :
La section française MSF lance actuellement un projet SharePoint dont les objectifs sont la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint au siège et sur les différents terrains (plus de 30 pays à couvrir).
Au sein de l’équipe du projet SharePoint et sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet SharePoint et fonctionnelle de la responsable du service gestion de l’information, vous êtes le/la responsable de l’implémentation des solutions fonctionnelles intranet des équipes siège et terrain et de la déclinaison de la politique documentaire.
Activités principales :
o Proposer des offres de service et arbitrer les solutions en fonction des besoins
o Évaluer le stock documentaire à migrer / implémenter si nécessaire
o Participer à la migration des bibliothèques de documents vers les nouveaux sites
o Coordination des équipes métiers et opérationnelles (key users, assistants de département)
o Encadrement des équipes externes fonctionnelles
Description des activités spécifiques attendues :
· Rédaction d’un document de spécification transverse détaillant les nouveaux standards (arborescence), bonnes pratiques et architecture globale
· Organisation et animation des ateliers fonctionnels avec les métiers
· Rédaction de documents de spécification fonctionnelle et record management pour chaque nouveau site (architecture, arborescence, grille d’accès, fonctionnalités, maquettes, navigation, migration)
· Rédaction des plans de recettes
· Exécution des recettes fonctionnelles
· Planification et coordination des recettes métiers : planning, acteur, objectif, délai
· Analyse des recettes métiers et amélioration continue
· Rédaction plans de formation et suivi actions conduite du changement
· Support global au métier en cas de besoin
· Suivi du planning et des validations des livrables.
Formation/Expérience :
Langues : Français (C2) et Anglais (B2)
Compétences :
· Maîtrise Suite Microsoft 365 : Suite Office, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner
· Connaissance des enjeux du Records Management / GED, architecture de l’information et pratiques collaboratives dans l’environnement des outils O365.
Aptitudes :
· Rigueur et organisation
· Autonomie et pro-activité
· Customer oriented, Intérêt pour l’optimisation des parcours utilisateurs
· Forte curiosité pour les nouvelles solutions digitales
· Capacité à produire des livrables de qualité
· Intérêt et engagement sincères pour les principes humanitaires et les défis de MSF.
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