Work-study Coordinator M/F - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Health
Occasional remote authorized
46.78 - 46.78€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 04-12-2024

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons : un·e COORDINATEUR·TRICE DES ALTERNANT·ES.

Mission

Vous êtes responsable de la bonne gestion du pool des alternant·es au sein du département finance et de leurs parcours de formation en accord avec le programme d’apprentissage défini.

Le pool des apprentis est composé de 8 à 10 personnes. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Comptable Adjoint Terrain, vous êtes en charge de :

Coordonner le pool des alternant·es

  • Gérer les campagnes de recrutements.
  • Identifie les établissements scolaires et étudie la pertinence des programmes par rapport aux besoins MSF.
  • Favorise la promotion de l’alternance chez MSF en participant à des forums
  • Fait le lien avec le recrutement pour cibler la communication et maximiser la visibilité des offres en alternance.
  • Gestion des emplois du temps des alternant·es, suivi des absences en lien avec les tuteurs.

Coordonner l’apprentissage/la formation des alternant·es

  • Définit le portfolio des compétences à développer durant l’alternance.
  • Coordonne et assure la formation des alternant·es sur les outils comptables et techniques comptables (siège et terrain), et sur les process MSF applicables à la comptabilité des missions.
  • Développe des passerelles avec les autres départements afin d’enrichir le parcours alternant.
  • S’assure de la montée en compétence homogène du pool d’alternant·es.

Animer le parcours des alternant·es

  • Prend en charge l’intégration des alternant·es (accueil, semaine d’intégration…)
  • Anime l’équipe des alternant·es (8 à 10 personnes) durant tout leur parcours.
  • Assure le suivi des parcours en lien avec les tuteurs (CGCF).
  • En collaboration avec les équipes RH, identifie les postes appropriés pour les éventuels départs missions post-parcours.

Superviser la clôture Comptable

  • Supervision des travaux comptables réalisés par les alternant·es en collaboration avec le responsable comptable adjoint terrain.
  • Apporte un support ponctuel au binôme CGCF/alternant·es dans les travaux comptables.

Participer à des travaux annexes

  • Contribue à la mise à jour des formations en finance internes MSF et des manuels.
  • Anime les formations finances MSF (PPD, FORI).
  • Assure le suivi comptable et administratif des pays dormants, et en cas d’urgence, des pays ad hoc.
  • Intervient éventuellement dans des écoles pour partager son expertise sur les opportunités d’alternance.
Profile

Formation/Expérience :

  • BAC+3/4 en Comptabilité / Gestion ou Ressources Humaines.
  • Une première expérience professionnelle en comptabilité sur le terrain dans le cadre d’une mission humanitaire et/ou au siège avec MSF est un plus pour ce poste.

Compétences :

  • La connaissance de la logique et des fondamentaux comptables est indispensable.
  • Maîtriser Excel
  • La connaissance d’un logiciel de comptabilité générale est souhaitable (Arcole).
  • La connaissance de l’outil comptable SAGA/UNIFIELD est un atout.

Langues : Français et Anglais B2.

Qualités requises :

  • Grande rigueur, qualités d’analyse et de synthèse.
  • Appétence pour l’apprentissage, l’accompagnement pédagogique et le développement RH.
  • Bon relationnel, sens du dialogue et qualité d’écoute, sens du collectif.
  • Qualité d’anticipation et de planification, sens de l’organisation.

Statut : CDI. Poste cadre, basé à Paris.

Conditions :

46,78K€ brut annuel sur 13 mois.

22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Dès que possible.