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Assistant Payroll Manager in work-study program M/F - Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation Paris, France
Health
Partial remote possible
No experience required
Posted on 02-07-2025

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Pour le pôle Service Paie, MSF recherche un·e Assistant·e Gestionnaire Paie en alternance F/H.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Paie

Principales responsabilités :

Travaux mensuels de paie :

· Apporter un support technique aux Gestionnaires RH sur l’établissement des paies et soldes de tous comptes

· Contrôler les soldes de tout compte émis par les Gestionnaires RH et établir les ordres de Virements correspondants

· Etablir les paie et soldes de tous comptes (régularisations, statuts particuliers, Ruptures conventionnelles, licenciements…)

· Prendre en compte les avis à tiers détenteurs

· Assurer le contrôle de paie, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle

· Assurer la conservation des éléments variables et des états de paie

· Rédiger les Process de paies et Logiciel de Paie.

· Editer les fichiers comptables de la paie et participer à la recherche d’éventuelles erreurs

· Proposer des actions correctives immédiates et adaptées aux problématiques identifiées

Cette liste n’est pas exhaustive et pourrait être amenée à évoluer.

Profile

Formation : Assistant RH niveau bac + 2/3 en alternance

Expérience : Notions de base en Paie & ADP, connaissance du milieu du travail via un premier emploi ou stages en entreprise

Compétences :

Bonnes connaissances de la législation sociale et des techniques de base de la paie. Avoir pratiquer sur un logiciel de paie et un SIRH. Bonne maîtrise du pack office, et notamment d’Excel

Langues : Français (C2)

Qualités requises :

Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, réactivité et rigueur, esprit d’équipe Intérêt pour l’action humanitaire

Conditions

Contrat en alternance (apprentissage) pour une durée de 24 mois. Poste basé à Paris. (avec possibilité de 2 jours de télétravail selon les règles en vigueur chez MSF et après une période d’induction) Rythme souhaité : 1 semaine en cours, 2 ou 3 semaines en entreprise.

Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études.

Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Prise de poste : Courant 1er trimestre 2025

Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.

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