Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Nous recherchons un·e Alternant·e ou Stagiaire - Assistant·e Service Recrutement.
Mission
Au sein du service recrutement, vous participez à la réalisation des activités administratives liées au recrutement ainsi qu’à la définition et la mise en œuvre d’une stratégie de communication (recrutement, communication interne et vers le terrain). Vous aurez l’opportunité de vous former aux processus et aux techniques de recrutement dans le domaine particulier de l’humanitaire à l’international.
Principales activités :
Membre de l’équipe recrutement, en collaboration avec le responsable et les Chargées de gestion administrative du service, vous :
Participez à la conception de la stratégie RH :
- De la définition d’une stratégie de communication, de la phase d’étude/benchmark à la mise en œuvre
- Recherche de partenariats et de supports de diffusion,
- Recherche et organisation d’évènements,
- Préparation des réunions d’informations, etc.,
- En collaboration avec le responsable du service, vous participez à la création des statistiques et du rapport d’activité du service (trimestriel)
Participez à la gestion et à l’administration des outils RH :
- Suivi des transformations et évolutions de l’outil Genesio,
- Signalements et suivi des bugs et du système Profilsoft
- Contribution et accompagnement du déploiement du nouvel outil SIRH.
Assistez les chargées administratifs dans leurs tâches quotidiennes :
- Traitement des candidatures : réception, présélection, contact avec les candidats, etc.,
- Révision du système de suivi des candidatures
- Repérer les dossiers en attente
- Gérer les relances
- Nettoyer la base de données,
- Gérez de la boite mails générique du service (recrutement.info).
Contribuez au bon fonctionnement du service :
- Organiser et prendre des notes lors des réunions d’équipe et des réunions de travail (ordre du jour, compte-rendu, etc.),
- Apporter un support aux chargés de recrutement (screening téléphonique, observation des entretiens, etc.).
- Remplacer les chargés administratifs du service lors de congés ou déplacements.
Vos tâches peuvent être amenées à évoluer selon les projets et les évolutions au sein de l’équipe.
