BUYER OF PRODUCTS AND SERVICES HEADQUARTERS M/F - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Health
Occasional remote authorized
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-19-2024
Start : March 2025

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

En remplacement d’un congé maternité, nous recherchons pour notre service Achats, un(e) :

ACHETEUR(SE) PRODUITS ET PRESTATIONS SIEGE F/H

Mission :

Au sein du service Achats, rattaché au Responsable Supply Chain Siège et Achats au sein du Département Supply Chain, l’Acheteur Siège pilote les Achats réalisés au niveau du siège de l’association situé à Paris 19ème et apporte un support aux départements sur toutes les problématiques liées aux achats.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achats :

Activités principales de l’emploi :

Contribuer à la définition de la politique Achats et de la procédure Achats et être garant de son respect et de sa mise en pratique, à savoir :

o assurer la qualité des achats et leur conformité aux besoins,

o s’assurer de l’efficacité et l’efficience de ses achats,

o assurer la transparence et l’équité du processus

o se prémunir contre toute pratique contraire à la loi ou non-conforme à l’éthique

o minimiser les risques quel qu’ils soient

o intégrer une démarche d’Achats Responsables.

Pour les dossiers d’achat majeurs, prendre en charge la coordination du processus avec l’ensemble des parties prenantes et être garant de sa conformité :

o définir, en collaboration avec les départements demandeurs, la meilleure stratégie achats à aborder sur chaque dossier

o accompagner les départements demandeurs dans l’analyse des besoins : volumes et spécifications techniques

o accompagner les départements demandeurs dans le sourcing des fournisseurs potentiels

o prendre en charge le lancement de l'appel d'offre et l’analyse des offres

o prendre en charge la négociation avec les fournisseurs

o participer au choix du fournisseur le plus pertinent en fonction des critères de sélection pré-établis

o gérer le process de contractualisation avec le(s) fournisseur(s).

Accompagner les départements demandeurs dans :

o leur stratégie de sous-traitance : make or buy, optimisation du panel fournisseur (diversification, sécurisation etc.),

o leur stratégie d’achat par famille (périmètre de prestation, fréquence de mise en concurrence, type d’appel d’offres etc.)

o leurs relations avec leurs fournisseurs en cas de besoin (litige, négociations etc.)

o la mise en application et le respect de la procédure Achats du siège.

Participer, avec le responsable du service Achats, au développement de la collaboration Achat avec les autres entités MSF et à sa structuration :

o prendre en charge certains dossiers d’achat pour le compte des autres OCs ou contribuer aux dossiers menés par les autres OC

o contribuer à la mise en place des procédures, outils et templates nécessaires pour fluidifier la collaboration entre OC

En parallèle des dossiers opérationnels d’achats, contribuer à l’évaluation et à l’évolution continues de la maturité du service Achats et au développement de nouvelles bonnes pratiques achats, procédures, outils et templates nécessaires à la bonne réalisation de ces achats, avec le responsable du service Achats.

Profile

Formation : Diplôme d’enseignement supérieur Achats Master ou équivalent

Expérience : Unminimum de 3 ans d’expérience à un poste d’acheteur est requis (obligatoire)

Compétences :

  • Maîtrise du processus Achats et bonnes pratiques Achats
  • Négociation
  • Gestion de la relation fournisseur
  • Analyse contractuelle
  • Coordination d’équipes multi-métiers et stakeholder management

Qualités requises :

  • Autonomie et prise d’initiative
  • Très bon relationnel et travail en équipe
  • Orientation résultats, solutions et clients
  • Esprit d’analyse
  • Esprit de synthèse et rigueur
  • Sens de l’organisation, qualité d’anticipation et de planification
  • Capacités d’adaptation et aptitude à évoluer au sein d’une organisation complexe
  • Capacité à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs.

Langues : Français et anglais courants (B2).