Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Nous recherchons pour ENCORE HEUREUX, agence d’architecture engagée dans la conception écologique de bâtiments culturels, d’installations éphémères et d’expositions., un.e Responsable de la Gestion Financière et de la Planification à Paris!
Face aux crises sociales et écologiques actuelles, Encore Heureux travaille avec exigence et lucidité, optimisme et engagement pour penser la construction de demain!
Objectif principal du poste:
Directement rattaché.e à l’équipe de direction, il.elle participe au développement de l’agence en assurant le développement du pôle administratif et financier de l’entreprise et en déterminant l’impact financier des décisions stratégiques. Véritable partenaire de la Direction et élément clé dans la gestion de l’entreprise, son sens de l’analyse et de la planification financière sont des atouts sur ce poste opérationnel et stratégique.
Responsabilités Principales
Finance, Contrôle de Gestion et Analytique:
- Effectuer des analyses financières approfondies pour évaluer la performance des projets de l'agence et des frais fixes.
- Mettre en place des processus de contrôle de gestion pour optimiser les ressources et améliorer la rentabilité.
- Utiliser des données financières pour soutenir la prise de décision stratégique des dirigeants.
- Définir les principales orientations à mettre en place afin de contrôler la bonne marche de l’agence et des projets en cours.
Gestion Budgétaire et Administrative par Projet:
- Élaborer et suivre les budgets de l'agence, en collaboration avec la direction.
- Participer activement aux négociations contractuelles et vérifier la conformité légale des contrats ainsi que leur application.
- Avec les architectes directrice, directeur de projets, assurer le suivi financier des projets, en veillant à ce qu'ils respectent les objectifs budgétaires et les délais.
- Administrer les projets alternatifs (hors architecture)
Coordination Administrative de Projets Stratégiques Spécifiques:
- Collaborer avec la direction pour élaborer les business plans de nouvelles filiales et activités annexes.
- Anticiper les risques et obligations légales et fiscales liés à ces initiatives.
- Assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes impliquées dans ces processus.
- Pilotage administratif des filiales et développement de la mutualisation inter-filiales
Collaboration avec la Responsable des Opérations et des Ressources Humaines:
- En collaboration avec la Responsable des Opérations et des Ressources Humaines, assurer la coordination entre les opérations et les finances pour garantir une gestion efficace des ressources et anticiper les coûts liés au développement de l’équipe.
- Construire et présenter les prévisions de trésorerie court et long terme. Etablissement de scénarios
- Collaborer étroitement avec le cabinet comptable et la Responsable des Opérations et des Ressources Humaines pour assurer la conformité aux normes comptables et fiscales de l’ensemble des opérations.
- Réviser et améliorer les outils de suivi financier pour une meilleure efficacité opérationnelle.
- Participation aux transactions financières complexes (ex : facturation grands projets)
- Appui sur la Gestion Comptable et Financière Quotidienne.
