Office Manager / Tender Manager - Paris

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation Paris, France
Consulting
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 02-09-2024

matteria

matteria, c'est le Talent Partner des leaders et leadeuses qui changent le monde! Nous accompagons les acteu.r.ice.s du changement en Europe et en Amérique Latine.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Consulting
Impact study
matteria did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Nous recherchons pour REMIX, bureau d’études œuvrant au développement des pratiques de réemploi des matériaux de construction, un.e Office Manager / Chargé.e d’Appels d’Offres à Paris!

REMIX accompagne les professionnels du secteur du bâtiment, notamment les équipes de maîtrises d’ouvrages et de maîtrise d’œuvre, dans le montage et la réalisation d’opérations de réemploi. REMIX travaille également à la sensibilisation et à la formation des acteurs au sujet de l’économie circulaire des matériaux de construction.

Face à l’urgence climatique, REMIX s’engage aux côtés des acteurs de la construction et de l’aménagement en concevant des solutions de réemploi créatives, réalistes et désirables répondant aux enjeux de limitation de la production de déchets, de la consommation de ressources et des émissions de carbone.

Sous la supervision du directeur du bureau d’études et en étroite collaboration avec le cabinet comptable, l’office manager·euse sera en charge de la gestion administrative du bureau d’études.

Responsabilités Principales

Administratif courant

➔ Veille sur les appels d’offres, montage des dossiers de candidature au marché publics et privés et participation à la rédaction des offres.

➔ Gestion partagée des agenda de l’équipe.

Comptabilité

➔ Facturation et suivi des paiements.

➔ Suivi mensuel des charges et prévisionnel financier.

➔ Transmission des éléments financiers au comptable.

Ressources humaines

➔ Participation aux recrutements, gestion des contrats (en lien avec le service RH du cabinet comptable).

➔ Transmission au comptable des éléments de paye.

➔ Suivi administratif du personnel (organisation des visites d’information et de prévention, suivi des congés, etc.).

Communication

➔ Participation à la mise au point d’une stratégie de communication (selon expérience et intérêt).

➔ Participation à la mise à jour des supports de communication (book, site web, réseaux sociaux).

➔ Réponses et suivi des demandes d’interventions (conférences, interviews, rencontres, …)

Profile

Éducation

- Diplôme universitaire de gestion, de management, de comptabilité ou équivalent.

Experience

- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Première expérience en Bureau d’études ou Cabinet d’Architecture demandée.

Connaissances et compétences

- Sensibilité à l’architecture et à l’écologie.

- Grande rigueur et capacité d’attention aux détails.

- Très bonne organisation et polyvalence.

- Autonomie et force de proposition.

- Facilités de communication écrite et orale.

- Excellent contact humain, sens du collectif.

- Facilité avec les chiffres.

- Maîtrise des outils bureautiques (suite google).

- La connaissance de la suite Adobe serait un plus.

- La connaissance du logiciel Ooti serait un plus.

matteria garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. La diversité est un élément fondamental de notre identité et de notre intelligence collective. Les différentes compétences, expériences et voix de notre équipe, de nos candidat.e.s et de nos client.e.s nous permettent d’écouter, d’apprendre, de nous remettre en question intellectuellement afin de devenir de meilleur.e.s professionnel.le.s.