Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Fondé en 2016, à la fois organisme de formation, incubateur, centre de recherche, laboratoire d’innovation et lieu de création artistique, Matrice s’affranchit des lignes de partage classiques pour assembler dans une même communauté étudiant·e·s, entrepreneur·e·s, chercheur·se·s et artistes, par-delà les ancrages disciplinaires.
MATRICE opère aujourd’hui cinq types de programmes :
- Des programmes de formation à l’entrepreneuriat et aux métiers du numérique à destination d’étudiant·e·s, d’entrepreneur·e·s, de professionnel·le·s, de demandeur·se·s d’emploi et de personnes en reconversion.
- Des programmes d’innovation portés par MATRICE Lab, pour accompagner des entreprises et institutions publiques dans leur transformation numérique, organisationnelle, stratégique ou sociale des projets d’innovation sur-mesure.
- Des programmes d’incubation de startups destinés aux entrepreneur·e·s souhaitant déployer un projet innovant, ambitieux mais aussi responsable, dans un cadre collectif.
- Des programmes artistiques, sous la bannière d’Atelier B : le programme artistique et culturel de Matrice consacré aux mutations contemporaines et aux cultures numériques.
- Des programmes de recherche et de transfert de technologie pour permettre à la science de sortir des laboratoires, ainsi qu’une recherche interne qui nourrit chacun de nos dispositifs.
Dans le cadre de la croissance de l’association Matrice et de son développement, nous recherchons une personne intelligente, dynamique et polyvalente pour épauler notre directeur général dans ses missions quotidiennes et participer aux enjeux de l’équipe du développement commercial.
Le poste
En véritable “coordinateur.rice” auprès du directeur général, le ou la Chargé.e de mission contribue à fluidifier et à optimiser les opérations de développement et d’influence du DG, la préparation et la circulation des dossiers (écriture, notamment) entre la direction générale et les différents pôles et à veiller au bon déroulement des opérations.
A ce titre, le chargé de mission aura pour responsabilités de :
Soutenir le directeur général dans les opérations d’influence / presse / relations publiques
Identifier les acteurs clés à solliciter (dirigeants d’institutions publiques et privées, institutions culturelles / industrielles et de recherche), tant dans une perspective partenariale que commerciale ;
Rédiger des emails de prise de contact ;
Préparer, organiser et assurer le suivi des rendez-vous stratégiques menés par le Directeur Général ;
Optimiser la gestion de l’agenda du directeur général ;
Relayer les informations avec pour objectif de fluidifier la communication entre le directeur général et les différents pôles ;
Prendre en main les contacts et le suivi des relations presse ;
Contribuer à la promotion de l'image de l'association auprès d'interlocuteurs extérieurs ;
Organiser certaines opérations de relation publique et visites de personnalités (programmation, budget, accompagnement, logistique, suivi…).
Soutenir le directeur général dans la rédaction de différents documents
Contribuer à la rédaction des propositions commerciales et / ou assurer l’implication des membres des équipes opérationnelles dans la rédaction des propositions ;
Contribuer à la rédaction de courriers, d’argumentaires, de notes, de documents de présentation ou de reporting.
Animer le travail et suivi de l’équipe développement
Prendre en main l’orchestration et l’animation des réunions de l’équipe développement. S’occuper du suivi des actions ;
Mettre à jour l’outil CRM et en assurer l'opérationnalité;
Aider à la définition des objectifs, à la cohérence de l’offre et à la planification du travail, en prenant en main l’organisation du travail quotidien.
Assurer un suivi des projets initiés par le directeur général
Comprendre les éléments structurels, suivre les évolutions, synthétiser les contenus et être capable de retranscrire chaque projet en cours ;
Transmettre les éléments de communication et de suivi de projet aux équipes concernées ;
Soutenir le directeur général dans la rédaction et l'assemblage des dossiers de subventions et appels à projet ;
Accompagner le démarchage partenarial en apportant un soutien administratif, contenu et logistique;
Suivre les échéances et relancer les différents acteurs.
