HR Assistant (alternation) F/M - Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation Paris
Digital inclusion
1000 - 1679€ (Monthly)
Posted on 11-09-2022

Matrice Association

Matrice est un institut d'innovation technologique et sociale dont l'objectif est d'accompagner la transformation des organisations et de la société à l'ère numérique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Digital inclusion
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Fondé en 2016, à la fois organisme de formation, incubateur, centre de recherche, laboratoire d’innovation et lieu de création artistique, Matrice s’affranchit des lignes de partage classiques pour assembler dans une même communauté étudiant·e·s, entrepreneur·e·s, chercheur·se·s et artistes, par-delà les ancrages disciplinaires.

MATRICE opère aujourd’hui cinq types de programmes :

  • Des programmes de formation à l’entrepreneuriat et aux métiers du numérique à destination d’étudiant·e·s, d’entrepreneur·e·s, de professionnel·le·s, de demandeur·se·s d’emploi et de personnes en reconversion.
  • Des programmes d’innovation portés par MATRICE Lab, pour accompagner des entreprises et institutions publiques dans leur transformation numérique, organisationnelle, stratégique ou sociale des projets d’innovation sur-mesure.
  • Des programmes d’incubation de startups destinés aux entrepreneur·e·s souhaitant déployer un projet innovant, ambitieux mais aussi responsable, dans un cadre collectif.
  • Des programmes artistiques, sous la bannière d’Atelier B : le programme artistique et culturel de Matrice consacré aux mutations contemporaines et aux cultures numériques.
  • Des programmes de recherche et de transfert de technologie pour permettre à la science de sortir des laboratoires, ainsi qu’une recherche interne qui nourrit chacun de nos dispositifs.

Contexte

Dans le cadre de la croissance de l’association Matrice et de la structuration de son département ressources humaines, nous recherchons un profil généraliste pour épauler la DRH sur tous les sujets RH.

Nous parlons de 46 salariés pour l’association mère (Matrice Association) et ses deux filiales (Matrice l'École et Layers).

Poste basé à Paris 15e.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.


Le poste

L’enjeu du poste est de soutenir la DHR, faire vivre et animer et contribuer à l’amélioration des processus déjà en place mais aussi de contribuer au développement du pôle.

Vous êtes tourné vers les autres, vous possédez un grand sens du service et avez l’envie de perfectionner votre expérience sur tous les sujets liés aux Ressources Humaines.


Les missions

  • Gestion administrative des salariés ;

  • Participer aux processus de recrutement (de la rédaction de la fiche de poste aux entretiens RH) ;

  • Alimenter et tenir le tableau des éléments variables de paie ;

  • Suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels ;

  • Suivre et assurer l’onboarding des nouveaux salariés ;

  • S’occuper du processus d’offboarding – Départ des employés ;

  • Ouvrir et suivre des dossiers OPCO (contrats d’apprentissage et de professionnalisation) ;

  • Gestion des compétences et de la formation professionnelle· Elaboration et suivi des dossiers formation ;

  • Soutien à l’organisation des évènements RH ;

  • Établir des données statistiques et des tableaux de bord;

  • Suivre les rendez‐vous de médecine du travail ;

  • Suppléer la directrice des ressources humaines en cas d’absence.

Profile



Requises 

  • Bonne autonomie, esprit d’initiative et capacité à mener un projet de l’idéation à la réalisation ;

  • Excellent relationnel : sens du dialogue et de l’écoute ;

  • Forte capacité organisationnelle ;

  • Connaissance en législation sociale;

  • Maîtrise du Pack Office - Word, Excel, PowerPoint ;

  • Aisance rédactionnelle - syntaxe, orthographe ;

  • Respect de la confidentialité 

  • Sens de l’organisation, rigueur et application dans le travail ;

  • Dynamisme, capacité d’adaptation et d’anticipation des risques pour atteindre ses objectifs ;

  • Vrai sens et goût du travail en équipe ;

  • Avoir envie d’être moteur dans un projet ambitieux et en pleine croissance.

Seraient un plus

  • Techniques de conduite d'entretien ;

  • Vous avez une première expérience en ressources humaines ; 

  • Bonne compréhension de l’économie numérique et de ses enjeux ;

  • Familier avec les notions d’entrepreneuriat, d’ESS et d’impact social.

Autres avantages chez Matrice

  • Matrice pratique le télétravail et respecte un bon équilibre entre votre vie pro et perso ;

  • Nous proposons le ticket restaurant et le remboursement des frais de transport ;

  • Vous aurez une excellente offre de mutuelle et prévoyance ;

  • Vous profiterez d'une communauté ultra pluridisciplinaire et des événements variés internes ou destinés au grand public: vous ne cesserez pas d’apprendre via toutes ces ressources ;

  • Nous vous accompagnerons attentivement dans votre intégration de l’association, ainsi que dans votre prise de fonction et votre montée en compétence ;


Le poste est à pourvoir en  contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en alternance dès que possible.